Hva gjør en kontraktskoordinator?

Mange virksomheter ber andre selskaper om å tilby produkter eller tjenester som er viktige for drift av virksomheten.For eksempel kan et advokatfirma kreve tjenestene til et fotokopiselskap når de har høye mengder kopiering.En kontraktskoordinator hjelper til med å finne det rette selskapet for å tilby et produkt eller en tjeneste.Hun kan også forhandle om en kontrakt mellom to eller flere selskaper.I tillegg kan en kontraktskoordinator sørge for at vilkårene i kontrakten følges, og at ingen av partene har brutt kontrakten.

En av de første pliktene til kontraktskoordinatoren kan være å finne et selskap som kan tilby varene eller tjenestene som trengs.For eksempel kan koordinatoren for et advokatfirma som leter etter et fotokopiselskap snakke med flere representanter fra forskjellige kopiselskaper for å se om de kan håndtere høye mengder kopier og en rask turn-tid.På dette tidspunktet kan kontraktskoordinatoren også begynne å diskutere priser.

Når et selskap er valgt, kan kontraktskoordinatoren forhandle om kontrakten;Hun kan også sette vilkårene i kontrakten, skissere alle forventninger og sette forholdene som vil føre til at kontrakten slutter.Hun kan sjekke for å sikre at tjenestene eller produktet er av kvaliteten som forventes.Hun kan også se at vilkårene i kontrakten opprettholdes.Hvis ikke, kan hun bestemme seg for å si opp kontrakten, spesielt hvis det er vilkår i kontrakten som lar henne gjøre det.For eksempel, hvis et advokatfirma konsekvent er bekymret for kvalitetene til kopiene som det kontraktede kopitjenesteselskapet har gjort, eller hvis frister ofte blir savnet, kan kontraktskoordinatoren ha grunn til å avslutte kontrakten.

Mange ganger jobber kontraktskoordinatoren med ledere i et bredt spekter av selskaper.Hun kan samarbeide med ledere i sitt eget selskap for å melde seg av kontraktene som hun har satt opp, så vel som med ledere av andre selskaper når de forhandler om kontraktens vilkår.I alt må hun ha gode kommunikasjonsevner og kunne analysere et bredt utvalg av forretningskontrakter.