Hva gjør en kontraktsjef?

En kontraktsjef håndterer administrasjonen av den skriftlige avtalen mellom et selskap og en leverandør.Lederen kan jobbe på hver side av kontrakten.Denne stillingen brukes i mange forskjellige bransjer, inkludert for-profit-selskaper, ideelle organisasjoner og offentlige etater, slik at plikter og stillingsomfang kan variere.Generelt er en kontraktsjef ansvarlig for utførelse av kontrakt og kontinuerlig kommunikasjon med den andre parten.Spesifikke plikter kan omfatte filvedlikehold, økonomisk rapportering og overvåking av fremdriften i kontraktsbetingelser.

Mange forskjellige typer virksomheter og organisasjoner ansetter utenfor firmaer for å fullføre arbeid som ikke kan utføres internt.Disse firmaene blir inngått som tredjepartsleverandører og samtykker i å utføre vilkårene i en skriftlig avtale.Vanligvis dekker disse skriftlige avtalene en betydelig tid, noen ganger flere år, og danner grunnlaget for et pågående forhold som må styres nøye for å sikre at begge parter mottar det som ble lovet under kontrakten.Forholdet må også styres for å sikre at prosjektet holder seg innenfor kontraktsparametere og at personellendringer ikke forstyrrer driften.

Det er ikke en standard leverandørkontrakt som har de samme vilkårene uavhengig av parter som er involvert.Kontraktssjefen administrerer hver kontrakt som et unikt forhold til sine egne vilkår og parametere.Vanligvis blir han tildelt en forhandling når vilkårene er avtalt og er opprinnelig ansvarlig for å få alle papirene signert og levert.Når kontrakten er i drift, fungerer han som poengperson for administrasjon til kontrakten avsluttes. Administrering av en kontrakt kan omfatte mange spesifikke plikter, avhengig av engasjementets art.Kontraktssjefen er ansvarlig for kommunikasjon mellom partene, inkludert statusoppdateringer som sporer fremgang mot mål.I mange tilfeller kan han fungere som sjef for samsvarsansvarlig for kontrakten, gjøre nettstedbesøk og gjøre spotkontroller for å sikre at ingenting uvanlig skjer.Oftest er kontraktsjefen ansvarlig for utgiftsbudsjettet, sporingsutgifter, innsamling av kvitteringer og samarbeid med finansavdelingen for å opprette økonomiske rapporter. Kontraktssjefen håndterer også kontraktavvik og administrerer endring.Hvis leverandøren opplever omsetning av nøkkelpersonell eller en budsjettmodifisering må gå gjennom godkjenningskanaler, håndterer Contract Manager detaljene slik at prosjektet fortsetter å kjøre jevnt.Vanligvis er han ansvarlig for periodisk kontraktsrapportering som presenterer statusen til arbeidet som er utført under kontrakten til interessenter.