Hva gjør en bedriftsregistrator?

Funksjonen til en bedriftsregistrator avhenger av konteksten tittelen brukes i.Det er to vanlige applikasjoner av tittelen.En bedriftsregistrator er regjeringsenheten som autoriserer forretningsformasjoner og regulerer autoriserte enheter til de offisielt er oppløst.Bedriftsregistratorer kan også være finansinstitusjoner som blir ansatt av selskaper for å opprettholde en oversikt over eierskapet til sine utestående aksjer og obligasjoner for journalføring og for å forhindre at selskapet utsteder mer aksje som er autorisert.I begge tilfeller fungerer bedriftsregistratoren først og fremst som en informasjonsarkivar for å holde rede på den nåværende registreringslisten.

I land med private virksomhetssektorer, som USA, Storbritannia og Canada, er Corporate Registrar Government Agency som lisenservirksomheter å operere.Det er stedet hvor selskaper arkiverer sine inkorporeringsartikler for å lansere selskapet offisielt og hvor andre typer enheter arkiverer formasjonsdokumentene.Disse byråene er registrarer fordi de opprettholder den offentlige journalen av autoriserte forretningsenheter innenfor en jurisdiksjon.Vanligvis kan et medlem av publikum kontakte Registrars Office for å bestemme statusen til en selskapsregistrering.

Regjeringsregistratorer administrerer også de årlige innleveringsforpliktelsene til virksomheter og leverer administrative tjenester, en slik behandling endres til en Companys -registrering, gir kopier av dokumenter og sertifiserer en Companys -status.Bedriftsregistratoren i denne sammenhengen administrerer også oppløsningen av selskaper, og slår en Companys Authority til å gjøre forretninger i jurisdiksjonen fra posten når den lukker dørene.I USA har for eksempel hver stat en bedriftsregistrator, som vanligvis er statssekretæren.Arbeidere i forretningsavdelingen på sekretærkontoret utfører en rekke administrative oppgaver som opprettholder den offentlige journalen til registrerte forretningsenheter.

Den andre vanlige bruken av bedriftsregistratortittelen er etter utnevnelse av en finansinstitusjon for å opprettholde posten til en utestående verdipapirer.Teknisk sett kan et selskap utnevne hvem som helst til å opprettholde denne posten.I mange små selskaper, for eksempel, kan styresekretæren få denne oppgaven og tittelen.For store selskaper med millioner av utestående aksjer er imidlertid den eneste praktiske tilnærmingen å få en spesialist til å opprettholde eieroppføringen.

Finansinstitusjoner som fungerer som bedriftsregistratorer holder rede på navnene og adressene til nåværende eiere av aksjer og obligasjoner.Hver gang en sikkerhet skifter hender, blir endringen fanget og registrert.Disse institusjonene jobber hånd i hånd med meglere og handelsmenn for å samle denne informasjonen for posten.Selv om posten som er opprettholdt av bedriftsregistratoren ikke bestemmer eierskap, lar den selskapet sende viktige varsler til eiere som kreves av regulatorer.Finansinstitusjonen holder også oversikt over det totale antall utestående aksjer, så selskapet gir ikke flere aksjer enn det som er autorisert.