Hva gjør en fylkeskontor?

En fylkeskontor er en valgt eller utnevnt tjenestemann som håndterer et bredt spekter av plikter, fra å føre tilsyn med alle valg til å tjene som sjefskontor for fylkesretten.Han eller hun opprettholder fødsel, ekteskap og dødsregister, og er ansvarlig for juridiske publikasjoner.Fylkesansvarlig tjener også fylkeskommisjonen som sin sekretær, setter dagsorden, registrerer minutter og stemmer og håndterer administrative oppgaver for kommisjonærer.

Som Chief Election Officer opprettholder en kontorist velgerregistreringsruller og registrerer nye velgere.Han eller hun samler inn gebyrer og økonomiske avsløringsrapporter innlevert av kandidater som kjemper for offentlige verv.Fylkesansvarlig er ansvarlig for å utnevne, rekruttere og trene valgarbeidere og føre tilsyn med stemmesedler, stemmeutstyr og valglokaler.Når innbyggere sender inn begjæringer om å huske en offentlig tjenestemann, eller et initiativ for stemmeseddelen, håndterer fylkesansvarlig dokumentene i samsvar med statlig og føderal lov.

I noen fylker, spesielt små eller landlige fylker, er kontorist også fylkesopptakeren.Denne stillingen håndterer hundrevis eller tusenvis av dokumenter hver dag, avhengig av fylkets størrelse.Hvert dokument kopieres rutinemessig og opprettholdt på mikrofilm for permanent bevaring.En fylkeskontor/opptaker gjør eiendomsregister tilgjengelig for publikum på forespørsel.

Alle registrerte landoverføringer, tvangsinngrep og tillitsgjerninger håndteres ofte av kontorist/opptaker.Han eller hun har hyppig kontakt med tittelselskaper og banker etter at eiendom er solgt eller når panterett blir innlevert mot den.Alle registreringsgebyrer blir samlet inn av fylkesansvarlig/opptaker og overført til Comptroller's Office.I de fleste fylker utarbeider kontorist en årlig rapport om all aktivitet på kontoret.

Når fylkesansvarlig også er sjef for domstol, kan pliktene være mer variert.Denne personen kan inngi rettssaker og være til stede under rettsforhandlinger.Han eller hun kan signere warrants, dommer eller rettskjennelser, og fører journalsregister.Fylkesansvarlig fører tilsyn med andre ansatte som jobber i fylkets tinghus og har ansvaret for å ansette og skyte dem.

Noen fylkeskontorer har til oppgave å føre poster for skatteformål.De opprettholder skatterull og overvåker spesielle vurderinger, i tillegg til postskatt og vurderingsdokumenter til eiendomseiere.En av pliktene knyttet til denne stillingen er å samle inn eiendomsskatt betalinger fra innbyggere og registrere disse betalingene.

Plikter fra en fylkeskontor varierer etter region, men kan også omfatte behandling av pass- og husmannsapplikasjoner.Noen fylkeskontorer opprettholder en oversikt over fylkets eiendeler og utarbeider rapporter om fylkesgjeld.I tillegg kan han eller hun være ansvarlig for å føre journal over alle krav og søksmål anlagt mot fylket.