Hva gjør en kredittkontroller?

Kredittkontrollere er fagpersoner som er involvert i en viss rolle i å styre den økonomiske delen av en virksomhet.I noen tilfeller vil kontrolleren være fokusert på å utarbeide og sende fakturaer på kredittkontoer til kunder og samarbeide med kunder for å se at fakturaene er avgjort.Andre typer kredittkontrollerroller vil be om å administrere prosessene som brukes til å kvalifisere kunder til å motta og opprettholde kredittlinjer, inkludert beløpet på disse kredittlinjene.Et selskap kan bruke en enkelt kredittkontroller for alle disse typer funksjoner, eller bygge et team av kontrollere som administreres av en kredittkontrollveileder eller leder.

Et eksempel på arbeidet som en kredittkontroller kan gjøre innebærer hovedsakelig inngangsnivåOppgaver som har med faktureringsprosessen å gjøre.Denne typen kontroller vil fokusere på å sørge for at detaljene som finnes på kundefakturaer legges inn riktig, de riktige kostnadene som er vurdert, og verifiserer det totale beløpet som skyldes fakturaen.Kredittkontrolleren vil sørge for at utestående studiepoeng blir brukt på riktig måte på fakturaen og generelt sørg for at alle detaljer er oppdatert.Kontrolleren kan også være aktivt involvert i å videresende den bekreftede fakturaen til kunden, ved å bruke midler som e -post eller vanlig innlegg.

Andre kredittkontrollerstillinger kan fokusere på andre aspekter av selskapets økonomiske omgang.Noen vil hovedsakelig fokusere på innsamlingsinnsats, og følge opp klienter som har enestående fakturaer forbi en viss tid, for eksempel 30, 60 eller 90 dager.Innsatsen vil ofte omfatte levering av erstatningskopier eller samarbeide med klienter for å gjøre ordninger for å betale ut enestående saldo i en serie avdrag.Avhengig av graden av autoritet gitt til kredittkontrolleren, kan han eller hun ha muligheten til å lukke kundekontoen for fremtidige kjøp til saldoen er betalt i sin helhet.

En kredittkontroller kan også være involvert i prosessen med å evaluere søknader om kreditt fra potensielle kunder, og foreta en bestemmelse av om de skal godkjenne disse applikasjonene eller ikke.I denne rollen vil kontrolleren ta skritt for å bekrefte informasjonen i søknaden, kjøre kredittkontroller på søkeren og bruke alle andre strategier som er nødvendige for å sikre at godkjenning av søknaden ikke presenterer et uakseptabelt nivå av risiko for selskapet.Hvor godt kontrolleren utfører disse pliktene vil ha en direkte innvirkning på selskapets evne til å forbli i virksomhet, og også en indirekte innvirkning på kunder som er avhengige av kredittrettighetene som er utvidet av det selskapet.

Selv om de nøyaktige pliktene til en kredittkontroller kan variere fra en forretningsmessig innstilling til den neste, er rollen ofte opptatt av å beskytte arbeidsgiverens økonomiske velvære.Ved å sørge for at fakturaer er riktige før de blir sendt til kunder, arbeider for å administrere innsamling av saldoer som skyldes disse fakturaene, og til og med være en del av kvalifiseringsprosessen for å utvide kredittrettigheter til kunder, bidrar kredittkontrolleren en verdifull tjeneste til ethvert selskap.Selv små selskaper kan dra nytte av tilstedeværelsen av en kontroller som våker over selskapets økonomiske transaksjoner og tar grep når noen omstendigheter truer med å forårsake en slags økonomisk skade på selskapet.