Hva gjør en utviklingskoordinator?

Også kjent som en utviklingsassistent eller en innsamlingskoordinator, hjelper en utviklingskoordinator med å organisere innsamlingsinnsats, ofte for en ideell organisasjon, universitet eller et annet selskap som har en utviklingsavdeling.Utviklingskoordinatoren gir administrativ hjelp i slike innsamlingsinnsatser som spesiell hendelsesplanlegging og koordinering av givere, sponsorer og frivillige.Utviklingskoordinatoren jobber vanligvis med et utviklingsteam som også kan omfatte en spesielle hendelsesplanlegger, markedsføring eller kommunikasjonsansvarlig, og en utviklingssjef.

Utviklingskoordinatoren spiller vanligvis en stor rolle i utførelsen av spesielle innsamlingsarrangementer, ofte under ledelsenav en spesiell begivenhetsplanlegger eller utviklingssjef.Utviklingskoordinatorer er vanligvis ansvarlige for å sende ut hendelsesinvitasjoner, spore RSVP -er og fungere som det første kontaktpunktet for publikum som har spørsmål om arrangementet.Koordinatoren kan også være ansvarlig for å bestille arrangementsted, underholdning og mat, samt organisere arrangementaktiviteter som stille auksjoner og tombolaer.I tillegg til å gi hjelp til selve arrangementet, kan koordinatoren også gi hjelp til et planutvalg i stadiene før hendelsen.For eksempel, i en organisasjon som er avhengig av frivillige utvalg for å hjelpe til med å planlegge arrangementer, kan en utviklingskoordinator bidra til å koordinere disse komitémøtene ved å bestille dato, sted og forfriskninger, samt ta møte minutter.

Mens utviklingskoordinatorer vanligvis ikke er direkte ansvarlige for å forhandle om sponsorordninger, hjelper de med å lette sponsorprosessen.For eksempel er utviklingssjefen typisk ansvarlig for å målrette mot andre organisasjoner som kan dra nytte av eksponeringen og reklamen som kommer fra å sponse et spesielt innsamlingsarrangement.Når en organisasjon samtykker i å sponse en spesiell begivenhet eller på annen måte gi en donasjon, vil utviklingskoordinatoren samle inn og registrere midlene og føre tilsyn med at organisasjonen mottar den avtalte eksponeringen på hendelsesmateriell.Utviklingskoordinatoren kan også være ansvarlig for massepost for å be om donasjoner, sponsing eller testamenter under spesielle innsamlingskampanjer.

Avhengig av størrelsen og kravene til utviklingsavdelingen, kan utviklingskoordinator også fungere som en utøvende assistent for avdelingens direktør eller leder.Denne rollen innebærer vanligvis slike ansvarsområder som å styre planen og reiseruten for avdelingslederen.Det kan også omfatte å svare på utviklingssjefens e -post og telefon og fungere som en generell portvakt.