Hva gjør en dokumentbibliotekar?

En dokumentbibliotekar er en profesjonell som er ansvarlig for en samling av dokumenter som ofte består av en rekke fysiske og online formater.Slike bibliotekarer er ansvarlige for å opprettholde samlingen og for å hjelpe lånetakerne med forskning og lignende aktiviteter.De kan jobbe på et tradisjonelt eller høyskolebibliotek, på et arkivanlegg eller museum, eller i dokumenteravdelingen for en statlig eller bedriftsenhet.

Mange biblioteker inneholder spesielle samlinger av dokumenter, inkludert historiske poster, regjeringspapirer og forskningsrapporter.Disse dokumentene kan være bundet eller ubundne, og kan være i papir eller elektronisk form.De er sjelden i omløp, noe som betyr at de ikke kan sjekkes ut og må brukes på biblioteket, og noen ganger bare i spesielle lesesal.Selv om disse dokumentene kan være av betydelig interesse og bruk for lånetakerne, kan deres uvanlige format gjøre dem vanskelige å søke.Et dokumentbibliotekar er vanligvis ansvarlig for å hjelpe lånetakerne med å finne det de trenger, og i noen tilfeller vil oversette informasjonen som presenteres.

I de fleste tilfeller vil dokumentbibliotekaren også være ansvarlig for å sikre at lånetakerne ikke tar materialer med dem og at de ogsåObserver alle forskrifter om bruk.Dette kan omfatte å forby mat og drikke i rom som er godkjent for bruk med materialer og sikre at ingen bretter, tårer eller markerer dokumentene.Dokumentbibliotekaren kan også være ansvarlig for å opprettholde samlingen når den ikke er i bruk.For eksempel kan gamle eller skadede dokumenter kreve spesiell pleie, for eksempel fuktighet og temperaturkontroll.

Lignende plikter oppstår når dokumentbibliotekaren jobber for et museum eller arkivanlegg.Slike biblioteker er kanskje ikke åpne for allmennheten, og kan være begrenset til forskere eller lærde.Noen forbyr også håndtering av dokumentene, i hvilket tilfelle bibliotekaren vil ta forskningsforespørsler, finne informasjonen selv og returnere dataene til rekvirenten.

I en regjering eller en bedriftsmiljø er tilgangen vanligvis strengt begrenset.En dokumentbibliotekar kan bare feltforespørsler fra prinsipper eller relaterte avdelinger.I regjeringsinnstillinger kan slike bibliotekarer også være pålagt å oppnå forskjellige nivåer av sikkerhetsklarering..Denne typen program er vanligvis installert på en datamaskin eller server for å administrere lagrede dokumenter.Slike programmer tilbyr ofte søke-, delings- og arkivfunksjoner.