Hva gjør en vedlikeholdssjef for fasiliteter?
En vedlikeholdssjef for fasiliteter er vanligvis ansvarlig for å sikre at alle bygninger og systemer på arbeidsgiverens sted fungerer riktig og i god reparasjon.Spesifikke ansvarsområder kan omfatte samarbeid med leverandører og entreprenører om større reparasjoner, utføre mindre reparasjoner, håndtere garantiinformasjon, få bud og rapporteringskostnader.Fasiliteter vedlikeholdsledere kan ikke administrere et eget vedlikeholdsstab, avhengig av arbeidsgiverens størrelse og behov.Kvalifikasjoner kan omfatte erfaring med å administrere leverandører, administrere en intern stab og i ett eller flere handelsfelt.
Mindre arbeidsgivere med færre vedlikeholdsbehov ser vanligvis etter en vedlikeholdssjef for fasiliteter som kan utføre så mange oppgaver som mulig uten å hente inn utenfor leverandører.Disse jobbene kan omfatte gjenlåser for nye leietakere, justere feil dører eller vinduer, interiør eller utvendig maleri, installere maskinvare, fikse rørleggerlekkasjer og lappe sement eller gips.Fasiliteter vedlikeholdsledere kan også bli bedt om å utføre regelmessig systemvedlikehold som anbefalt av produsenter.Dette kan omfatte å utvikle en plan for støvsuging av kjølesoler, skifte filtre, erstatte røykvarsler, spylelinjer og mer.
Disse fagfolkene er ofte formelt trent i en eller flere bransjer, for eksempel snekring, rørleggerarbeid, elektrisk eller VVS.De må også vite hvordan de skal utføre mindre reparasjoner, lese skjemaer eller tegninger, og må kunne lese, forstå og ha et system for å håndtere garantiartikler og vedlikeholdsplaner.Noen arbeidsgivere kan også kreve bransjespesifikke sertifiseringer.
Større arbeidsgivere med større vedlikeholdsbehov ser generelt etter en vedlikeholdssjef for fasiliteter som kan utføre disse oppgavene når det er nødvendig, men er mer fokusert på å administrere et internt stab som er ansvarlig for det meste av det faktiske arbeidet.Denne personen kan også føre tilsyn med bud og ansettelse av leverandører.I dette tilfellet vil lederen måtte være komfortabel med å intervjue, ansette, trene, utføre ytelsesanmeldelser og avslutte ansatte.Hun må opprette ansattes planer, tilordne pliktlister og vedlikeholde personellfiler, inkludert både innledende papirarbeid og all årlig opplæring eller omsetning som hennes ansatte kan trenge.
Hun må også kunne velge leverandører hvis pris og kvalitet på arbeidet oppfyller arbeidsgiverens krav.Dette kan omfatte å sjekke potensielle leverandørreferanser og verifisere forsikringsdekning.Fasiliteter vedlikeholdsledere i store fasiliteter er også ofte ansvarlige for å skaffe bud for større prosjekter, for eksempel å installere et nytt HVAC -system eller ombygge en bygning.De må kunne skrive et omfattende omfangsdokument, evaluere leverandørbud objektivt og følge alle selskapets policyer om anbudsprosessen, spesielt hvis arbeidsgiverfirmaet er offentlig finansiert.
En trent, erfaren vedlikeholdssjef for fasiliteter har en rekke sysselsettingeralternativer.De fleste bygninger og komplekser av betydelig størrelse vil omfatte en slik stilling til lønnen.Potensielle arbeidsgivere inkluderer kjøpesentre, kjøpesentre, kontorbygg eller parker, museer, fengsler, flerfamilieboliger, flyplasser, hotell, skoler, sykehus, offentlige fasiliteter og høyskoler.