Hva gjør en fasilitetsspesialist?

En fasilitetsspesialist, også noen ganger kalt en anleggskoordinator, jobber vanligvis som en del av et team som er ansvarlig for forskjellige oppgaver relatert til bygningsvedlikehold for en virksomhet.Fasilitetspesialister kan utføre en rekke oppgaver, inkludert postoperasjoner og frakt, konferanseplanlegging og reparasjoner og vedlikehold.Disse ansatte kan også være ansvarlige for ulike aspekter ved ansattes sikkerhet, inkludert koordinering av beredskapsresponser og utdanner personalet om beste praksis.Avhengig av ansvarsnivået, kan en fasilitetsspesialist også føre tilsyn med andre medlemmer av gruppen.

Fasilitetspesialister som hovedsakelig er ansvarlig for postkoordinering eller frakt og mottak, kan utføre en rekke daglige oppgaver.De kan levere innkommende post til ansatte og koordinere utgående post.I noen tilfeller kan stillingsbeskrivelsen omfatte utvikling av prosedyrer for håndtering av interoffice og postpost, i tillegg til å gi hjelp til ansatte som trenger å sende pakker eller andre varer.

Hvis konferanseplanlegging er den primære funksjonen til en fasilitetsspesialist, kan jobboppgavene inkludere å koordinere alle aspekter av møter og funksjoner for kontoret.Dette kan omfatte bestilling av catering og forretningsmateriell, planlegging av konferanserom og bestilling av nødvendig utstyr og hjelpe til med å møte deltakere utenfor.Denne typen fasiliteterjobb kan også kreve koordinering av tekniske eller lyd/visuelle funksjoner som må oppstå.

Å utføre bygningsreparasjoner og vedlikehold er et annet potensielt ansvar for en ansatt i fasilitetene.Jobben kan kreve at en person reagerer direkte på forespørsler og utfører reparasjonene.Det kan også innebære å ta ansatteforespørsler og dirigere dem til en annen avdeling eller utenforstående leverandør for løsning.Å opprettholde et database eller elektronisk sporingssystem for å logge denne typen aktiviteter kan også være en del av stillingen.

Fasilitetspesialister kan også være ansvarlige for å utvikle og oppdatere ansattes sikkerhets- og beredskapspolicyer.De kan utvikle spesifikke retningslinjer for evakuering, gi varsel om bygningsstenginger eller administrere førstehjelp til skadde ansatte.I tillegg til å utvikle retningslinjene, kan en fasilitetsspesialist også holde opplæring og informasjonsøkter om ansatte om dem.De kan også være ansvarlige for å opprettholde bygningsutstyr som akuttdebrillatorer eller brannslukningsapparater og erstatte dem etter behov.

I en tilsynsrolle kan en fasilitetsspesialist være ansvarlig for å forvalte andre ansatte i fasiliteter og ansette nye ansatte.De kan være den primære kontakten på fasilitetsteamet for andre ansatte i selskapet.De kan også være ansvarlige for å representere fasilitetsgruppen til personell på seniornivå.