Hva gjør en finansiell assistent?

En finansiell assistent er vanligvis noen som jobber i en bank eller en regnskapsavdeling ved en større organisasjon, og gir en kombinasjon av administrativ hjelp og finanshjelp til hans eller hennes kolleger.En finansiell assistent vil vanligvis ha mer kunnskap om økonomi og regnskapsprinsipper enn de fleste administrative assistenter, og kan være ansvarlig for å kjøre rapporter eller sjekke data i tillegg til administrative oppgaver.Ellers vil denne personen også være ansvarlig for oppgaver som å svare på telefonene, hilsen klienter og planlegge møter eller avtaler, blant andre typiske kontoroppgaver.

Mange virksomheter vil ansette en finansiell assistent for å jobbe i lønns- eller regnskapsavdelinger.Større organisasjoner som er viet til finansiering, for eksempel større banker eller regnskapsfirmaer, vil ofte også ansette økonomiske assistenter.Disse menneskene har kunnskap om finans, bokføring og grunnleggende regnskapspraksis i de fleste tilfeller, men er også villige og i stand til å utføre kontoradministrasjonsoppgaver.På denne måten kan en god finansiell assistent gi stor fordel for organisasjonen som han eller hun jobber for, og kan lære nok til å kunne fremmes til høyere stillinger, for eksempel låneansvarlige i en bank, for eksempel.

Spesifikke stillingsoppgaver til en finansiell assistent kan variere avhengig av hvilken type organisasjon som han eller hun jobber for.Vanligvis er de økonomiske aspektene ved jobben relativt grunnleggende.Denne personen kan være ansvarlig for å kjøre visse daglige eller ukentlige rapporter, legge inn data i datamaskinen eller utføre grunnleggende bokføring.Han eller hun kan også tjene som en type korrekturleser, og sjekke andre arbeid for feil før den forlater avdelingen.Hvis det er en lønnsavdeling, kan assistenten være ansvarlig for å legge inn spesifikk informasjon om ansattes timer og fordeler.De fleste organisasjoner er villige til å trene denne typen assistent, innen grunn, til å utføre disse oppgavene, men vil forvente at han eller henne har noen eksisterende økonomisk erfaring.

Den andre halvparten av jobben til en finansiell assistent er å gi administrativt kontorstøtte.Dette inkluderer oppgaver som å svare på telefonene og hilse på kunder, kunder eller andre ansatte når de kommer inn på kontoret.Det kan også innebære planleggingsmøter for andre, vedlikeholde et arkiveringssystem og håndtere posten når det sendes og mottas.Dette er bare noen av de vanligste administrative oppgavene;Avhengig av størrelsen på kontoret, kan disse være større eller mindre enn beskrevet.