Hva gjør en flåteveileder?
En flåteveileder administrerer kjøretøy for et selskap, byrå eller lignende enhet.De sørger for at kjøretøy av forskjellige typer er tilgjengelige når personell trenger dem, og opprettholder flåten for å holde biler og lastebiler i gang trygt og jevnt.Avhengig av størrelsen på kjøretøysamlingen, kan flåteveilederen ha assistenter som gir ytterligere administrativ støtte.Denne karrieren krever god kommunikasjons- og organiseringsevne samt kjennskap til grunnleggende mekaniske forhold.
En del av denne jobben innebærer anskaffelse av kjøretøyer som passer arbeidsgiverens behov.Disse kan variere fra personlige kjøretøyer som tilbys noen ansatte til mer spesialisert utstyr som offentlige busser, ambulanser og brannbiler.Flåteveiledere møter potensielle kjøretøyleverandører for å diskutere sine produkter og tjenester, sammenligne priser og foreta kjøp.Dette kan omfatte tilskuddsskriving for å få hjelp med spesialkjøp, og møter med annet personell for å diskutere spesifikke behov som kan påvirke endelige kjøpsbeslutninger.
Når kjøretøyer kommer inn i flåten, må flåteveilederen opprettholde dem.Dette inkluderer rutinemessig omsorg som oljeskift, å sjekke dekk og rengjøring, sammen med reparasjoner.Hvis arbeidsgiveren vedlikeholder et kjøretøygård, kan flåteveilederen ansette personell for å utføre disse grunnleggende aktivitetene.Noen mekanikere kan holdes på stedet for å håndtere grunnleggende behov, spesielt for en stor flåte.For alvorlige reparasjoner kan det være nødvendig å sende kjøretøy ut.Dette kan omfatte aktiviteter som å endre kjøretøy for å gjøre dem tilgjengelige eller ettermontere spesialiserte systemer.
Når kjøretøy når slutten av deres brukbare liv, bestemmer flåteveilederen når de skal trekke dem tilbake.Disse beslutningene kan tas på grunnlag av fysiske tilstand, kjørelengde og vedlikeholdsbehov.For flåter som politibiler kan regelmessig pensjonering av gamle kjøretøy være nødvendig for å sikre at offiserer har de beste bilene for jobben, mens bybusser kan vare i tjue år eller mer.Flåter kan også bli pensjonist helt når enheter bestemmer seg for å ettermontere hele samlingene, som for eksempel hvis et selskap ønsker å konvertere alle kjøretøyene til elektrisk eller biodrivstoff.Pensjonerte kjøretøyer kan selges for å generere midler til vedlikehold, reparasjon og utskifting.
Mange flåteveiledere drar nytte av dataprogramvare for å lette arbeidet.De kan generere elektroniske poster for individuelle kjøretøyer som inkluderer påminnelser og spørsmål når det er tid for vedlikehold, eller advarsler når GPS -trackere indikerer at et kjøretøy er utenfor det vanlige serviceområdet.Disse postene kan hjelpe veilederen med å administrere flåten og forbli ansvarlige overfor revisorer i tilfelle spørsmål eller bekymringer.