Hva gjør en generell kontorist?

De eksakte pliktene til en generell kontorist varierer veldig avhengig av størrelse og type selskap.Generelt er det imidlertid mange generelle kontoransvarlige som svarer på telefonen og gjør innlevering.De kan også svare på kundene via e -post, telefon eller trykt brev.I utgangspunktet fullfører generelle funksjonærer mange forskjellige oppgaver etter behov for å lette papirarbeid eller datamaskinarbeid i et kontormiljø.Mange generelle kontoransvarlige har stillinger på inngangsnivå.

Noen kontoransvarlige kjører ærend som inkluderer å få kaffe til møter.De kan være ansvarlige for å holde kontorrekvisita godt lager.En generell kontoransvarlig kan sende fakser, lage kopier eller adressere bedriftsinvitasjoner til kunder.Avhengig av avdelingsbehov, kan generelle funksjonærer gjøre noen bokføringsoppgaver eller dataregistrering.Noen funksjonærer utarbeider brev eller utsendelser til klienter.

Typer oppgaver Generelle kontorpersoner kan endre seg sesongmessig eller til og med daglig avhengig av selskapets behov.Selv om generelle kontoransvarlige jobber har en tendens til å være inngangsnivå, er det noen seniorstillinger der funksjonærer kan skrive rapporter eller utføre forretningsanalyseoppgaver.Generelle funksjonærer på alle nivåer må kunne samarbeide godt med andre mennesker og være i stand til å passe lett inn i kontorkultur.Å jobbe nøyaktig er viktig slik at filer blir satt på rett sted.Å fylle ut informasjon om mange forskjellige oppgaver eller prosjekter er noen ganger nødvendig for en generell kontorist.

For eksempel, i veldig små bedrifter, kan en generell kontorist kjøre flere ærender som e -postbrev og hente post i tillegg til å åpne den.Denne typen kontorist er også mer sannsynlig å være ansvarlig for de samme oppgavene hver dag, for eksempel å svare på telefonen og vente på kunder.Post- og farmasi -funksjonærer må ofte motta noe produktopplæring. Korrekturlesing er en jobboppgave som en generell kontorist kan gjøre på noen kontorer fordi det kan være en fordel å ha et annet par Eyes korrekturlesing et viktig dokument eller klientkommunikasjon før det sendes.I noen tilfeller kan en generell kontorist registrere protokollen på møter, selv om typisk sekretærer eller administrative assistenter gjør dette.Å gjøre det bra på en kontoristjobb kan føre til at den geistlige arbeideren blir forfremmet til en resepsjonist eller administrativ assistent.