Hva gjør en tilskuddssjef?

En Grants Manager jobber for en rekke organisasjoner for å inkludere ideelle organisasjoner, sosialtjenestebyråer og utdanningsinstitusjoner.Vanlige ansvarsområder for rollen inkluderer planlegging og implementering av tilskuddsprogrammer, utførelse av tilskuddsforskning, skrive tilskuddsforslag, utarbeide tilskuddssøknader, overholdelse av revisjon av revisjoner og utarbeide og utstede tilskuddsrapporter.I de fleste tilfeller vil Grant Manager rapportere til en slags direktør, for eksempel en senterdirektør i et sosialtjenestebyrå.Den største delen av jobben inkluderer imidlertid å identifisere potensielle tilskudd som er mest nyttige for organisasjonene overordnede oppdrag og mål.Kommunikasjon med organisasjoner som tildeler tilskudd er også en viktig oppgave som faller inn under en tilskuddssjef.

Først og fremst vil en Grants Manager måtte forske på tilskudd som er tilgjengelige og nøyaktig identifisere de organisasjonen kan dra nytte av.Forskning av tilgjengelige tilskudd og deres anvendbarhet i organisasjonens oppdrag krever både en effektiv metodikk og en analytisk prosess.Å balansere begge disse kravene bestemmer ofte suksess i stillingen.Når et tilskudd er identifisert, vil Grants Manager måtte legge frem en søknad som effektivt demonstrerer organisasjonen er i stand til å bruke tilskuddet med omhu og utføre endringene tilskuddene har til hensikt å påvirke.I andre tilfeller der tilskudd ikke er lett tilgjengelige, må bevilgningsforslag som ikke bare identifiserer et behov, men som også formulerer en plan tilskuddet, bidra til å oppnå.

Når et tilskudd er tildelt, er Grants Manager ansvarlig for å sikre overholdelse av tilskuddsspesifikasjonene og kravene.Tildeling av tilskudd gjøres vanligvis basert på spesifikke bruksområder for midlene som er gitt samt forventede milepæler i programmet som er finansiert.Dette ansvaret faller til Grants Manager, og innebærer å kommunisere disse spesifikasjonene, kravene og milepælene, i tillegg til å følge med jevne mellomrom for å sikre etterlevelse.Å formidle fremgang gjennom personmøter og gi rapporter fra personer er en del av denne prosessen.Ofte oppnås dette gjennom nettstedbesøk fra den tildelingsorganisasjonen, i tillegg til utarbeidede rapporter som kan fokusere på budsjettmessige bekymringer og dokumentere fremgang.

Videre er et eget sett med tilskuddsrapporter krav til intern ansvarlighet.Slike rapporter er vanligvis forberedt på å detaljere hvert tilskudd individuelt så vel som alle tilskudd samlet.Deretter blir disse rapportene sendt til Grants Manager's Supervisor, ofte ledsaget av en presentasjon som beskriver hver rapport som er sendt inn.Å utstede slike rapporter krever at Grants Manager effektivt demonstrerer at han eller hun håndterer de nødvendige pliktene på en ansvarlig måte.