Hva gjør en helseinformasjonsadministrator?

En helseinformasjonsadministrator har fire primære ansvarsområder: å lage prosedyrer for datainnføring, administrere dataintegritet, systemsikkerhet og dataanalyse.En helseinformasjonsadministrator eller helseinformasjonssjef er opplært til å opprettholde pasientens medisinske poster.Helseinformasjonsadministratorer er ansatt i sykehus, helsetjenester og forsikringsselskaper.I en standard helseinformasjons- eller helsejournalavdeling har helseinformasjonsadministratoren flere helseinformasjonsteknikere som er ansvarlige for datainnføring og utfører rutinemessig analyse.

Informasjonen som opprettholdes av en helseinformasjonsadministrator brukes til å analysere kostnader og ta beslutninger om helsetrender, bemanning og kjøp av utstyr.Informasjonen må være nøyaktig, pålitelig og sikker på grunn av pasientens konfidensialitet.Det er et bredt spekter av helseinformasjonssystemer tilgjengelig på markedet.Det er ikke uvanlig at helseinformasjonsadministratoren samarbeider tett med systemstøttepersonalet for å lage nye rapporter og forbedre funksjonaliteten for å imøtekomme unike behov.Prosedyrer for datainnføring er reglene og trinnene etterfulgt av helseinformasjonsteknikere når du legger inn informasjon i helseinformasjonssystemet.Disse prosedyrene brukes for å redusere risikoen for feiloppføringsfeil, sikre jevn bruk av spesifikke koder for å samsvare med den faktiske informasjonen og gi grunnlaget for alle fremtidige rapporter.Oppretting og vedlikehold av disse reglene bestemmer den overordnede datakvaliteten og har en direkte innvirkning på brukbarheten til informasjonen.

Dataintegritet er en viktig funksjon som styres med en kombinasjon av forretningsprosess og systemregler.Forretningsprosessreglene definerer hvilken informasjon som blir registrert og hvordan.Kildedokumentasjonen for datainnføring må defineres og brukes konsekvent av alle helseinformasjonsteknikere.Datasystemer kan programmeres for å sikre at all datainnføring oppfyller visse regler angående antall tegn, numeriske grupperinger eller sjekker for duplikat datainnføring.Kombinasjonen av disse funksjonene vil gi en grad av kontroll over kvaliteten på dataene som er lagt inn i systemet.

Helsejournaler inneholder personlig informasjon om pasienten, for eksempel alder, kjønn, eksakte prosedyrer fullført, bestilt tester, legens navn og spesialitet,og reseptbelagte medisiner.All denne informasjonen er svært konfidensiell.Sikkerhetsnivået rundt helseinformasjonssystemet er kritisk.Mens den fysiske sikkerheten vanligvis er ansvaret for informasjonsteknologipersonalet, er administratoren ansvarlig for å kontrollere både menneskene som har tilgang og nøyaktig hvilke funksjoner de kan utføre.Mange helseinformasjonssystemer har revisjonsstier for å spore navnet på den ansatte som fikk tilgang til hver pasients fil og når.

Det siste ansvaret til helseinformasjonsadministratoren er analysen av systemrapporter.De er ansvarlige for å gi nøyaktige og omfattende rapporter til toppledelse om kostnader, aktivitet, pasientdemografi og annen informasjon etter behov.Dette er en kritisk funksjon for effektiv beslutningstaking i både sykehus- og forsikringsselskapets innstilling.