Hva gjør en hotellrevisor?
En hotellrevisor, også ofte referert til som en Hotel Night -revisor fordi jobben hans tradisjonelt utføres om natten, gjennomgår den daglige regnskaps- og bokføringsaktivitetene til hotell og moteller.Han kan jobbe på et lite til stort sted.Store hoteller ansetter vanligvis en hotellrevisor på heltid og mindre krever generelt at han jobber på deltid.I noen tilfeller kan han også tjene som resepsjonskontor for nattskiftet.
En person i denne stillingen undersøker normalt dagens transaksjoner og balanserer de relaterte bøkene og postene.Han kan utføre disse oppgavene manuelt eller bruke en datamaskin til å gjøre jobben sin.Et betydelig antall hotellrevisorer bruker et datastyrt eiendomsstyringssystem for daglige vurderinger.Dette systemet beregner angivelig de daglige transaksjonene til hotell opptil fire ganger raskere enn manuelle metoder.
Hotellrevisorstilling krever generelt utmerkede organisatoriske ferdigheter.Et godt øye for detaljer anses som et nyttig attributt i beregning av tall for en rekke interne kontoer på et hotell.Hvis en revisor er pålagt å håndtere resepsjonen mens revisjonen, er det ofte nødvendig med multitaskingferdigheter.
Hovedoppgaven til en hotellrevisor fokuserer vanligvis på å behandle betalinger fra gjestene.Han gjennomgår vanligvis hver transaksjon for å sikre at midlene er overført til hotellkisten fra kredittkort og debetkorttransaksjoner.Hvis avvik eller problemer blir oppdaget, forventes revisor normalt å løse dem med hensiktsmessighet.
I tillegg til betalingsverifisering, forventes det tradisjonelt en hotellrevisor å legge ut det daglige rommet og skattesatsen på hver gjestes fane.Han er også normalt pålagt å gjennomgå hver faktura for nøyaktigheten av hjelpekostnader.Disse ekstra kostnadene inkluderer vanligvis betaling for filmutleie, langdistanse-telefontjeneste, trådløse internettforbindelser, mini-barkjøp og romservice.
Hvis hotellet er stort nok til å ha en gavebutikk, bar eller restaurant, inkluderer hotellrevisorens jobboppgaver vanligvis å balansere de daglige transaksjonene for hver av disse virksomhetene også.Dette krever ofte at han samhandler med manageren eller kollegene på disse stedene.Han kan kreve deres hjelp for å adressere eventuelle regnskapsmessige uregelmessigheter han oppdager når han gjennomgår postene deres.
Kvalifikasjoner for denne jobben inkluderer vanligvis et videregående vitnemål eller tilsvarende.En bachelorgrad i et finansrelatert felt kan være nødvendig.De fleste arbeidsgivere krever også yrkeserfaring innen revisjon, bokføring eller regnskap, samt kjennskap til datastyrte eiendomsstyringssystemer.Arbeidsbakgrunn i gjestfrihetsbransjen anses ofte som et pluss for hotellrevisorjobbsøkere.