Hva gjør en HRIS -administrator?

Human Resource Information System Administrator, eller HRIS -administrator, jobber vanligvis for Human Resources Office i et selskap.Som sådan har en HRIS -administrator varierte oppgaver.For eksempel er ansettelse og opplæring av arbeidere en av jobboppgavene siden HRIS -administratoren jobber i menneskelige ressurser.Andre stillingsoppgaver involverer journalføring, lønn, tale, skriving eller behandlingsdata.

HRIS -administratorer er ansvarlige for å styre menneskelige ressursprosjekter som innebærer å identifisere og ansette personalselskapene trenger.De lager planer for ansettelse av personellet og må samtidig organiseres mens de holder oversikt over menneskelige ressursbudsjett og rekrutterer det aktuelle personellet.De utøver skjønn og objektivitet når de ansetter de beste arbeidstakerne for jobbåpningene et selskap har.HRIS -administratorer er kunnskapsrike om bekreftende tiltak og alle lover knyttet til menneskelige ressurser.

De trener arbeidere, noe som betyr at de forklarer jobben og viser arbeiderne hva de vil gjøre, selv om i hvilken grad de trener arbeidere er avhengig av selskapet.HRIS -administratorer er i stand til å jobbe selvstendig hvis de må;Men fordi de trener arbeidere, har de en tendens til å være energiske og flinke til å motivere mennesker og teambygging.En HRIS-administrator har også en tendens til å ha gode ferdigheter i konfliktløsning fordi det er tider hvor konflikt skjer mellom medarbeidere, når arbeidere klager over at en sjef er voldelig, eller når arbeidere er permittert på grunn av økonomiske årsaker eller sparker på grunn av utilstrekkelig jobbprestasjon.

I journalføring arrangerer en HRIS -administrator og holder oversikt over data eller informasjon knyttet til de ansatte i selskaper.For eksempel opprettholder de konfidensialitet når de fører journal over navn, adresser, lønn, fordeler, pensjonsplanlegging og feriegodtgjørelser for alle ansatte.I tillegg holder de oversikt over ansattes ytelse gjennom resultatanmeldelser.De holder også informasjon knyttet til potensielle ansatte, slik at de vil ha et basseng å rekruttere fra i tilfelle de trenger flere arbeidere.

HRIS -administratorer har forståelse for kompensasjon og lønn.For eksempel vet de hvordan de skal klassifisere hver jobb og er kunnskapsrike om den omtrentlige lønnen hver jobb krever.De vet også når og hvordan lønnsslipper skal gå til arbeidere, om det er via en vanlig sjekk eller direkte innskudd på arbeidernes bankkonto.De har også forståelse av HRIS -programvare som Ascentis, Ceridian eller Kronos Workforce HR.

De gjør muntlige presentasjoner i forretningsmøter.De skriver også rapporter til toppledelse og skriver forretningsbrev på vegne av selskapet.Som sådan har de en tendens til å være eksperter på muntlig og skriftlig kommunikasjon.

Datamaskinbruk er nødvendig for HRIS -administratorer fordi de bruker datamaskinen til å skrive rapporter og forretningsbrev.De bruker også regneark og gjør statistiske analyser som en del av journalføring og vurdering av hvordan selskapet har det med tanke på menneskets ressursinnsats.I tillegg har de også en tendens til å være kunnskapsrike om dataprogramvare, og i noen tilfeller kan de være de som lærer andre ansatte å bruke programvaren.