Skip to main content

Hva gjør en lovlig administrativ assistent?

En juridisk administrativ assistent er ansvarlig for ulike sekretæroppgaver i et lovlig kontor, men hans eller hennes nøyaktige stillingsbeskrivelse avhenger av firmaet.Vanligvis forventes folk som har denne typen jobb å utføre arkivering, kjøre ærend og ta meldinger, men de kan også forventes å gjøre mer hvis de har nok erfaring med loven til å gjøre det.Hos noen firmaer kan det forventes at en administrativ assistent skal forske for en sak, men dette krever mer kunnskap om loven enn hva som kreves for en generalsekretær.Ferdighetene kan læres på jobben, men mange assistenter får spesialisert opplæring på forhånd for å bli mer kvalifisert for jobben.

I de fleste tilfeller vil en lovlig administrativ assistent være ansvarlig for grunnleggende kontoroppgaver, som innlevering og holde oversikt overpapirarbeid.Advokatkontorer har ofte en betydelig mengde papirer knyttet til saker som må lagres og administreres riktig for å kunne betjene kunder effektivt.Å holde oversikt over avtaler overlates ofte til assistenter, selv om det kan være andre sekretærer som utfører dette mer grunnleggende arbeidet.

Transkripsjon og utarbeidelse av juridiske filer er ofte en del av denne jobben.Disse oppgavene krever kompetanse i skriving, men også kunnskap om juridisk terminologi.Mange mennesker opplever at kurs som er spesifikke for lovlig transkripsjon er veldig nyttige når de leter etter jobber på dette feltet.

Å utføre forskning for advokater krever en viss grad av kunnskap om loven, men en person som er riktig kvalifisert, kan bli bedt om å utføre denne typenav oppgave.Hva nettopp advokaten eller advokatfirmaet har gjort, vil bli forklart på jobben.I de fleste tilfeller er det nok å være i stand til å utføre grunnleggende forskningsoppgaver å være i stand til å følge instruksjoner og være intelligent nok til å gi mening om loven.Enten en person blir bedt om å skrive opp et brev eller kjøre for å levere dokumenter, vil oppgaven fullført med hell hvis personen bruker sunn fornuft og følger alle relevante retninger.Årsaken til at mange mennesker opplever at en spesialisert grad er viktig for arbeid som lovlig administrativ assistent, er fordi vanskeligheten med oppgaven og er mye mer relatert til vanskeligheten med å få jobben.Mens ytterligere kvalifikasjoner er nyttige, er de ikke alltid nødvendige for å utføre pliktene.