Hva gjør en juridisk administrator?
En juridisk administrator er ansvarlig for å styre den daglige driften av et juridisk kontor.Denne arbeidstakeren kan kontrollere firmaets økonomi og godkjenne utgifter.Hun kan også ha ansvaret for å intervjue, ansette og skyte ansatte.Andre ganger kan denne profesjonelle kalles å markedsføre tjenestene til advokater som jobber hos advokatfirmaet.I noen tilfeller kan hun også bli bedt om å signere kontrakter for varer og tjenester.
En av de viktigste tingene en juridisk administrator kan være ansvarlig for er å håndtere den økonomiske slutten av virksomheten.En administrator kan ha ansvaret for å godkjenne budsjetter, spå fortjeneste og samle inn forfalte kontoer.Hun kan også utføre enkle regnskapsoppgaver, kontrollere små kontanter eller sørge for at skatt blir betalt i tide.
Advokater ender ofte opp med tredjepartsmidler.Dette er fordi de kan være ansvarlige for å distribuere bosetninger eller dele eiendommer.I de fleste jurisdiksjoner er advokater pålagt å opprettholde separate tillitskontoer for tredjepartsmidler.En juridisk administrator er ofte tiltalt for å sørge for at disse pengene ikke kommer til advokatfirmaene.
En juridisk administrator fungerer ofte mye som en kontorsjef, ved at hun også kan ha ansvaret for personell.Hun kan være ansvarlig for å intervjue og ansette paralegals og juridiske sekretærer.Dette kan innebære å plassere avis-, TV-, radio- eller billboardannonser.Den juridiske administratoren godkjenner ofte annonser før de får lov til å løpe.Hun kan også signere kontrakter for pågående tjenester, for eksempel en oppføring i den lokale telefonkatalogen.
Andre ganger kan en juridisk administrator bli bedt om å signere kontrakter for andre varer og tjenester.Disse kan omfatte oppgradering eller reparasjon av datautstyr, eller levering av kontorrekvisita.Hun er imidlertid ikke autorisert til å akseptere saker på vegne av en praktiserende advokat i de fleste land, inkludert USA
Mange advokatfirmaer mener de kan gjøre et større overskudd hvis de ansetter en juridisk administrator for å styre kontoret.Dette er ofte fordi denne profesjonelle kan få i oppgave å ha plikter som en advokat eller paralegal ellers måtte måtte påta seg.Å gjøre det gjør at advokater kan bruke mer tid på å møte klienter, og dermed håndtere en større caseload.
En juridisk administrator skal være godt organisert, ha muligheten til å multioppgave og jobbe godt under press.Hun bør også ha bakgrunn i forretningsadministrasjon eller regnskap.De som har disse kvalifikasjonene vil kanskje vurdere dette karrierevalget, ettersom disse jobbene forventes å vokse betydelig de kommende årene.