Hva gjør en kommunal kontorist?

En kommunal kontorist har ansvaret for journalføring og administrative plikter for et lokalt eller regionalt regjeringskontor.Kontorer kan jobbe for en domstol eller byråd, og er ofte ansatt for å holde rede på møter og rapporter.By- eller regionale tjenester kan også administreres av en kommunal kontorist, og funksjonærer har ofte ansvaret for å distribuere forskjellige lisenser og registreringer til allmennheten.

Når man jobber i en rettssal, er en kontorist vanligvis ansvarlig for å organisere domstolens plan ogForbereder dossen.Avhengig av størrelsen på den lokale domstolen, kan alle former og papirer som er involvert i domstolsbehandlingen håndteres av en kommunal kontorist.Dette inkluderer å lage kopier av filer og opprettholde rettsregister.Daglige aktiver i retten blir også forvaltet av kommunale funksjonærer.

Kommunale funksjonærer som jobber med et regionalt eller byråd er ansatt for å registrere minutter med møter og bidra til å gjennomføre lokalvalg.Rapporter om et rådsmøter saksbehandling blir ofte skrevet opp og distribuert til publikum av en kommunal kontorist.Bytjenestene som kan administreres som en del av en kommunale funksjonærer, inkluderer utstedelse av lisenser for aktiviteter og arrangementer, for eksempel ekteskap og jakt.Tillatelser for bruk av lokal eiendom eller for bedrifter blir også noen ganger distribuert av en kommunal kontorist.Velgerregistrering og styring av valglokaler for valgdagen kan også være en del av en kontorist jobbfunksjon.

I en lokal by eller et annet regionkontor, vil en kommunal kontorist gjøre kontorarbeid som å skrive, skanne, arkivere dokumenter og poster,samt arkivering og mailing.Jobben krever å samhandle med publikum, både gjennom forvaltning av bytjenester og muligens som en representant for byen eller regionen ved offentlige samfunnsarrangementer.Ferdigheter som brukes daglig av en kontorist inkluderer grunnleggende datakunnskap for datamaskiner og kontorutstyr, kundeservice, samt teknisk og beskrivende rapportskriving.

Kontorer jobber vanligvis en typisk 40 timers arbeidsuke, med mulig helg og kveldsarbeidstimer som nødvendig for å delta på rådetmøter og andre by- eller regionale arrangementer.Selv om mye av arbeidet kan utføres i et kontormiljø, kan administrasjonen av tjenester til publikum kreve tidsstilling og gåing.Sysselsetting som kontorist kan kreve en høyskoleutdanning samt tidligere administrativ erfaring.Sertifisering som kommunal kontorist tilbys gjennom en rekke regionale institusjoner og organisasjoner, og krever vanligvis en kombinasjon av klasser og testinntak.Sertifiseringskravene for å jobbe som kontorist vil variere avhengig av region og by.