Hva gjør en lønnsadministrator?

Personer som jobber som lønnsadministratorer er ofte ansvarlige for å spore timer som ansatte jobber og sørger for at de blir betalt deretter.Disse fagfolkene kan også være ansvarlige for å spore tjenester som en organisasjon bruker, for eksempel leveranser av materialer, og sørge for at leverandører og leverandører blir betalt for sine tjenester.I noen tilfeller kan en lønnsadministrator forventes å fungere som regnskapsfører.Han eller hun er ansvarlig for å sørge for at alle arbeidere blir betalt innenfor lover og forskrifter satt av offentlige etater.I disse scenariene kan en lønnsadministrator også delta i revisjons- og budsjetteringsprosesser.

Kvalifikasjonene som selskaper krever av lønnsadministratorene sine varierer avhengig av oppgavene de er ansvarlige for å fullføre.For eksempel må selskaper der en lønnsadministrator bare må legge inn data angående arbeidstimer som er arbeidet av ansatte, bare trenger en tilknyttet grad eller erfaring med å utføre dataregistrering i et kontormiljø.I organisasjoner der lønnsadministratorer forventes å fungere som medlemmer av regnskaps- eller økonomisk planleggingsavdelinger, må de ofte ha formell akademisk opplæring innen felt som finans eller regnskap.Disse lønnsadministratorene på høyere nivå kan også dra nytte av mange års erfaring innen regnskaps- eller lønnsavdelinger, samt ved å tjene fagfolk regnskapssertifisering.

Mye av jobben til en lønnsadministrator inkluderer å legge inn data og gjennomgå den for å sikre at den er konsistent.Med andre ord, lønnsadministratorer kan måle reelle kostnader mot anslåtte estimater og bestemme hvordan og hvorfor disse verdiene kan variere.Det er også vanlig at en lønnsadministrator setter budsjetter og estimater for arbeidskraft og sørger for at arbeidstakere legger inn riktig mengde timer.

Når en lønnsadministrator jobber for en taxi, limousin eller annen type transporttjeneste, er han eller hun ansvarlig for å samle inn og legge inn driverdata.Denne typen profesjonelle kan bruke målere eller programvare for å finne ut hvor langt en sjåfør reiste og hvor mange passasjerer han eller hun plukket opp.En administrator kan da beregne hvor mye en organisasjon skylder sjåfører for sine tjenester.

Det er vanlig at en lønnsadministrator fungerer som forhandler.Når denne typen profesjonelle er ansvarlig for å betale leverandører og andre tjenesteleverandører, kan han eller hun sørge for at vilkårene for en kontrakt blir fulgt, og at kostnader og tjenestevilkår er tilfredsstillende for begge parter.Det er også normalt for en lønnsadministrator i en lønnsavdeling å hjelpe ansatte som mener de har vært underbetalte eller som ønsker tillatelse til å jobbe overtid.