Hva gjør en lønnskoordinator?

En lønnskoordinator administrerer systemet for å kompensere ansatte og betale ansettelsesskatter.Dette inkluderer behandlingstid som er jobbet for ordinær lønn, men kan også omfatte styring av refusjoner, beregning av fordeler skyldige og behandlingsbonuser og andre engangskontroller.Det faktiske omfanget av en koordinatorjobb avhenger av organisasjonsstrukturen i selskapet.Store selskaper med diversifiserte regnskapsavdelinger vil typisk tildele en lønnskoordinator strengt behandlingsoppgaver.Små selskaper uten dedikert regnskaps- eller personalansatte vil sannsynligvis forvente at en koordinator vil gjøre alt som kreves for å betale ansatte og følge med på fordeler.

En av de mest kompliserte delene av forretningsdriften er lønnsbehandling.Oppgaven er sterkt regulert fra en rekke retninger.Arbeidsgivere er lovpålagt å betale ansatte i henhold til en plan, i et avtalt beløp og å kompensere for arbeidsarbeidet på riktig måte.Bedrifter er også lovpålagt å betale passende ansettelsesskatter til lokale og regionale myndigheter.Videre krever skattemyndigheter at selskaper holder bevis på tid som er arbeidet av ansatte i tilfelle forretningsutgifter blir revidert av regjeringen.

Disse potensielle juridiske forpliktelsene gjør lønnsstyring til en kritisk forretningsfunksjon.En lønnskoordinator er en spesialist som blir ansatt spesielt for å administrere prosessen med å betale ansatte i henhold til en etablert plan.Dette inkluderer innsamling, gjennomgang og arkiveringstidsark, sjekke for nøyaktighet i tidsrapporteringsprosessen, og sikre at de riktige autorisasjonene er på plass for betaling av regelmessig lønn og overtid.Til syvende og sist er koordinatoren ansvarlig for å pakke betaling og levere den til de ansatte.Å kutte sjekker og arrangere elektroniske innskudd på ansattes bankkontoer er de typiske måtene lønn er ferdigstilt på.

Mens et selskap er lite med et begrenset antall ansatte, kan en lønnskoordinator ofte administrere lønnsprosessen for hånd.Tidsberegninger oppbevares i et økonomisk regneark, sjekker utføres internt, og skattebetalinger foretas gjennom en direkte forretningskonto hos skattebyrået.Så snart en virksomhet når en viss kapasitet, blir det imidlertid umulig å administrere lønn på denne måten.En lønnskoordinator på neste nivå er ansvarlig for å kjøre en slags lønnsprogramvare eller jobbe med et lønnsbehandlingsselskap.Oppgavene er i utgangspunktet de samme, bortsett fra at hele systemet er datastyrt.

Når arbeidsstyrken øker i antall, utvides også lønnsstyringsbehov.Avhengig av selskapets driftsstruktur, kan en lønnskoordinator forventes å føre en regnskapsføring av fordeler som skyldes ansatte, for eksempel akkumulerte bidrag til en pensjonsplan.Han kan få i oppgave å spore og utføre utgifter til refusjon og håndtere spørsmål fra ansatte om deres lønnsrate og andre problemer.En koordinator vil samarbeide med regnskap og personell for menneskelige ressurser for å oppfylle disse tilleggsoppgavene, eller noen ganger operere i stedet for dedikert personale i disse avdelingene, avhengig av omstendighetene.