Hva gjør en lønnsveileder?

En lønnsveileder har tre ansvarsområder: ansett og administrer lønnskontorer og offiserer, gjennomgå lønnsoppsummeringsrapporter og sikre overholdelse av myndighetene.En lønnsveileder har typisk et college -vitnemål i lønnsregnskap og er vanligvis en sertifisert lønnsprofesjonell og reg;(CPP ).Denne sertifiseringen oppnås gjennom American Payroll Association (APA).En lønnsveileder kan finne sysselsettingsmuligheter i et bredt spekter av mellomstore til store selskaper, institutter og bedrifter.

Personer som liker å jobbe med tall, er fokusert på detaljer og kan jobbe i en fristorientert miljø rapporterer den største tilfredsheten som lønnsveileder.En lønnsavdeling fungerer best når du fungerer som et team, med lønnsregnskapsførere, funksjonærer og veileder som deler informasjon og problemer ofte.Rollen som lønnsveileder er en av sentral kommunikator.Han eller hun er ansvarlig for å holde seg oppdatert med regjeringslovgivning, prosedyrer og krav.Denne informasjonen må gjøres relevant for lønnspersonalet og tydelig kommuniseres til dem.

Veilederens primære rolle er å administrere bemanning av lønnsavdelingen.Dette inkluderer å legge ut stillingsbeskrivelser, gjennomgå CV, intervjue søkere og ansette nye ansatte.Alt lønnspersonell må få opplæring i selskapets policy, lønnsprogramvare og andre verktøy som brukes i lønnsavdelingen.Veilederen er også ansvarlig for disiplin og oppsigelse av ansatte, hvis det blir nødvendig.

Gjennomgå lønnsoppsummeringsrapporter utgjør en stor del av en lønnsveilederens arbeid.Disse rapportene er vanligvis tilgjengelige hver dag, og oppsummerer alle transaksjonene som ble behandlet dagen før.I tillegg til disse rapportene, må unntak og kostnadsrapporter gjennomgås regelmessig.Det er veilederens ansvar å identifisere avvik og rapportere dem til den aktuelle personen på en riktig måte.

Overholdelse av selskapets policy, regjeringsregler, ansettelseslov og andre lover er en del av lønnsveilederens ansvar.Han eller hun må holde seg oppdatert, gjennomgå både foreslåtte og godkjente endringer.De er da ansvarlige for å identifisere de relevante endringene, endre prosedyren og implementere endringen.Bøtene for manglende overholdelse er veldig høye, både når det gjelder dollarbeløp og i ansattes tilfredshet.

Snakk med folk som jobber i en lønnsavdeling, og de skal kunne gi deg råd om det typisk arbeidsmiljø.I de fleste selskaper er lønnsavdelingen en del av Human Resources -porteføljen.Lønnsavdelinger må være veldig detaljerte og fristorienterte, noe som vanligvis ikke er tilfelle for personalavdelinger.

En karriere som lønnsveileder krever dedikasjon til etterutdanning.Reglene og forskriftene endres kontinuerlig, og det er nødvendig å investere tid og krefter på å holde seg oppdatert.Karriereutvikling på dette feltet krever typisk videreutdanning i ledelse eller sertifisering som lønnssjef eller spesialist i menneskelige ressurser.Denne karrieren blir mer teknologidrevet, ettersom nesten alle selskaper har flyttet til datastyrte lønnssystemer.