Hva gjør en personaladministrator?

En personaladministrator jobber i en avdeling for menneskelige ressurser (HR) og tar ansvar for saker relatert til rekruttering, opplæring og avslutning av ansatte.Offentlige enheter og virksomheter i alle størrelser sysselsetter personelladministratorer, selv om organisasjoner i noen tilfeller opererer uten HR -ansatte.I disse tilfellene håndterer avdelingsveiledere vanligvis bemanningsproblemer.Store selskaper ansetter ofte et team av personelladministratorer og deler HR -oppgaver blant disse ansatte.Administratorene rapporterer normalt til en HR- eller personalsjef eller direktør.

Når stillinger blir ledige, må personelladministratoren opprette en stillingsrekvisisjon.Dette dokumentet beskriver grunnleggende jobboppgaver, og inneholder vanligvis en liste over den faglige og profesjonelle legitimasjonen som en søker må ha for å bli vurdert for stillingen.Administratorer jobber normalt tett med avdelingsledere for å bestemme lønnsområdet for hver ledige stilling.Åpne stillinger blir ofte lagt ut internt som involverer personelladministratoren som sender rundt selskapets brede memorandums eller e -post for å gjøre potensielle kandidater oppmerksom på jobbåpningen.Hvis et firma ikke kan fylle en stilling innenfra, annonserer administratoren rollen eksternt i aviser, på sysselsettingskontorer eller online.

Personaladministratoren gjennomgår jobbsøknader og planlegger intervjuer.Hvis ansettelsesansvarlig ønsker å tilby jobben til en bestemt kandidat, må administratoren forhandle om vilkår med søkeren og gjennomføre nødvendig bakgrunn eller referanse.Administratoren gjennomfører ny ansattes orientering som innebærer å forklare selskapets kultur, fordeler og grunnleggende jobbfunksjoner for de nye rekruttene.I noen tilfeller tar personaladministratoren også ansvar for å trene nye ansettelser eller for å planlegge treningsøkter.

Tvister mellom ansatte og disiplinærsaker blir normalt håndtert av HR -ansatte.Personaladministratorer må sørge for at avdelingsledere ikke har brutt noen lover ved å diskriminere arbeidere eller opptre uetisk.HR -administratorer kan ordne å ha dårlig utførende ansatte nedskrevet, omskolert eller sparket.Når ansatte avsluttes, faller det vanligvis til personaladministratoren for å kansellere de ansattes fordeler og for å utbetale de avfyrte ansatte endelige lønnsslipp.Ved noen anledninger avsluttet ansatte inngifter mot firmaet i hvilket tilfelle personaladministratoren kan være nødt til å vises i retten for å forklare firmaene gjennomfører.

I noen firmaer er administratorjobber på inngangsnivåstillinger som videregående kandidater kan søke om.Store selskaper krever ofte at HR -ansatte har grader i virksomhet, ledelse eller personelladministrasjon.Erfarne HR -ansatte kan gå over til lederroller.Generelt har HR -ledere minimal direkte kontakt med andre ansatte i selskapet enn HR -personelladministratorene som de administrerer.