Hva gjør en planleggingskoordinator?
En planleggingskoordinator administrerer i hovedsak en begivenhet eller møte for en person eller virksomhet, noen ganger i stor skala.Vanlige koordinatorstillinger inkluderer bryllups-, forretnings-, konvensjons- og møtetyper, blant andre koordinatorer som kan eksistere i en rekke bransjer.Disse personene ser en hendelse fra start til slutt, bare involverer en klient når en stor beslutning eller endring i planen er nødvendig.Noen vanlige oppgaver av en planleggingskoordinator inkluderer valg av et møteplass, oversikt over klientens behov og miljø, og anskaffelse av mat og drikke i tillegg til koordinering av alle aktiviteter blant leverandører og innpakning av arrangementet for klienten.Ikke alle hendelser er de samme, noe som gjør denne karrieren givende for de som liker variasjon i en jobb.
Formell utdanning er ikke alltid nødvendig for en planleggingskoordinator, selv om dette ikke betyr at denne karrieren er ufaglært.Mens en stor organisasjon som ansetter ut koordinatorer til klienter kan kreve en høyskoleutdanning, jobber mange individer som entreprenører med lite formell utdanning.Vanlige grader som gjelder denne karriereveien inkluderer PR, hotell- og gjestfrihetsstyring, kommunikasjon eller markedsføring.I noen tilfeller kan en person som velger å samarbeide med forretningsklienter synes en høyskoleutdanning er nyttig for å plassere sitt ferdighetssett over den for en annen planleggingskoordinator.Opplæring kan også være nødvendig når en person finner en jobb i en organisasjon som ansetter flere typer koordinatorer.
Når en planleggingskoordinator først engasjerer seg med en klient, prøver han eller hun å finne ut hvilken type arrangement og hva klienten ønsker.Erfarne koordinatorer har ofte porteføljer av tidligere møter eller arrangementer de kan bruke som eksempler for nye kunder.Vanlige beslutninger for hendelser inkluderer beliggenhet, formalitetsnivå, type mat, lengde på visse aktiviteter og en rekke andre.De fleste møter og arrangementer kan ta uker eller måneder å planlegge, avhengig av størrelser og omfang.For eksempel kan bryllupskoordinatorer ta nesten et år å planlegge en hendelse basert på kundens behov og ønsker.
De fleste arrangementer En planleggingskoordinator jobber med krever utmerkede tidsstyrings- og organisasjonsevner.Ekstremt vellykkede koordinatorer finner ofte talentene sine trukket i mange retninger med flere klienter og arrangementer som skjer på en gang.Mens noen koordinatorer kan finne dette fysisk og følelsesmessig drenerende, kan andre synes det er energisk å se en stor begivenhet bli utført.Mange planleggingskoordinatorer kan også delta på arrangementet og føre tilsyn med flere aktiviteter, slik at de kan jobbe direkte med de som deltar.Det kan også være givende å se en storstilt produksjon på høyden av fullstendigheten.