Hva gjør en praksisadministrator?

En praksisadministrator er ansvarlig for å administrere den daglige driften på et medisinsk anlegg som leges og tannlegekontorer eller veterinærklinikker.Administratoren samarbeider med firmaets leger inkludert leger og sykepleiere for å utvikle en forretningsplan for praksis.Administratorer er normalt ansvarlige for å administrere budsjettet, håndtere saker relatert til bemanning og forhandle om kontrakter med forretningspartnere.

Typisk må en praksisadministrator ha en høyskoleutdanning i forretningsadministrasjon eller ledelse.I noen land må alle som er involvert i å håndtere en medisinsk praksis også ha fullført høyskoleutdanning i medisin eller beslektet emne.Mange administratorer er erfarne leger eller leger som bestemmer seg for å flytte inn i lederroller etter å ha fått flere års praktisk erfaring.Derfor krever arbeidsgivere normalt at administratorer har både tidligere medisinsk relatert erfaring og visse akademiske legitimasjon.

Administratoren må sørge for at praksisen er tilstrekkelig bemannet.Dette innebærer å rekruttere tilstrekkelig antall leger, sykepleiere, tannleger og andre leger til å håndtere pasientens behov.I tillegg må administratoren ansette ikke-medisinske ansatte som resepsjonister, telefonpersoner og faktureringsspesialister.I noen tilfeller er avdelingsledere som rapporterer til praksisadministratoren ansvarlige forforbli lønnsom.Praksisadministratoren bestemmer hvor mye penger som skal settes av til reklame og hvor annonser for praksisen skal plasseres.I mange samfunn blir praksisadministratorer involvert i samfunnsgrupper der forretningsforhold med andre bedriftsledere kan smides.

Bortsett fra å markedsføre virksomheten, må administratoren forhandle om kontrakter med medisinske forsyningsselskaper og leverandører.Farmasøytiske selskaper markedsfører ofte nye medisiner til medisinske fasiliteter, og administratoren konsulterer vanligvis praksis leger før de bestemmer hvilke medisiner og tjenester de skal skaffe seg fra disse firmaene.I tillegg til medisinsk utstyr og rekvisita, må administratoren også forhandle om kontrakter for å kjøpe papir, kommunikasjonssystemer, dataprogramvare og andre typer utstyr som praksis ansatte bruker på daglig basis.

Praksisadministratoren er ansvarlig for å håndtere mellommenneskelige tvister som involvererPersonal og kundeserviceproblemer.Når det oppstår konflikter, har administratoren normalt myndighet til å iverksette tiltak mot ansatte og tilby rabatter eller refusjon til misfornøyde kunder.Noe praksis drives av store medisinske selskaper, i hvilket tilfelle vellykkede praksisadministratorer blir noen ganger forfremmet til regionale utøvende eller direktørroller.