Hva gjør en prosessleder?

En prosessleder finnes ofte i industrien for produksjons- eller informasjonsteknologi.Han eller hun er ansvarlig for design, gjennomgang, administrasjon og ytelse av en spesifikk prosess.Arbeidet til en prosessleder kan deles inn i tre primærsektorer: dokumentasjon, måling og driftsforbedring.Prosessstyring inkluderer ofte omutvikling eller omarbeiding av et prosjekt.

Prosessleder er vanligvis ansvarlig for en hel produksjonsprosess eller arbeidsflyt.Ansattes tilsyn, utstyrsstyring og menneskelige ressurser er ofte en del av ansvaret til en prosessleder.I noen selskaper oppfyller prosesslederen også rollen som Line Manager.

Prosessdokumentasjon brukes til å lage en manual for de faktiske trinnene som kreves for å fullføre en spesifikk oppgave.Denne håndboken brukes av ansatte og ledere som en del av forretningsdriften.Dokumentasjonen må oppdateres hver gang nytt utstyr brukes eller endringer i operasjonen.På mange måter ligner prosessdokumentasjon på å utvikle en oppskrift eller kokebok.Ideelt sett bør dokumentasjonen skrives slik at hvem som helst kan forstå den grunnleggende prosessen raskt og enkelt.

Datainnsamling er en stor del av det en prosessbehandler gjør.Han eller hun er ofte ansvarlig for å registrere tiden som er nødvendig for å fullføre hvert trinn i en prosess.Disse beregningene kan brukes til å spore effektivitet og effekten av endringer i prosessen.Det er flere måter å samle inn disse dataene, avhengig av verktøyene som brukes til å administrere prosessen.For eksempel kan et rederi å samle inn data om tiden som kreves for å flytte pakker fra lastekapelen til de enkelte lastebiler gjennom strekkodeskannere eller relaterte verktøy.

Prosessleder er ansvarlig for å gjennomgå dataene og implementere eventuelle nødvendige endringer.Han eller hun bruker informasjonen for å designe endringer i gjeldende prosedyrer og for å gi en prognose for det forventede resultatet.Når endringene er implementert, blir resultatene gjennomgått og sammenlignet med de forventede resultatene.Positive eller negative avvik blir analysert, og ytterligere justeringer gjøres.Denne typen arbeid pågår, fordi ny teknologi og metoder kontinuerlig utvikles.

For å bli prosessleder er det nødvendig med en prosessleder i forretningsadministrasjon eller informasjonsteknologi.I mange tilfeller er det nødvendig med tilleggskurs i statistikk, styringsteori og datahåndtering.I produksjonssektoren kan ingeniøropplæring eller relatert erfaring være veldig nyttig, fordi prosessene først og fremst kan være mekaniske.