Hva gjør en anskaffelsesanalytiker?

Bedrifter må opprettholde et sunt nivå av fortjeneste, og etablere strenge budsjettprotokoller relatert til utgifter er en del av prosessen.I innkjøpsavdelingen eier anskaffelsesanalytikeren dette ansvaret.Han eller hun vil fungere som kontakt mellom organisasjonen hans, organisasjonens finansavdeling og selskapets leverandører eller potensielle leverandører.Ansvarlig for både å etablere og overholde retningslinjer for anskaffelser, bidrar en anskaffelsesanalytiker til organisasjonens overordnede økonomiske strategi.Evaluering av potensielle og etablerte leverandører er en del av denne prosessen samt forhandlinger om avtaler og priser for å skaffe varer, tjenester eller forsyninger.

En anskaffelsesanalytiker vil ofte fullføre forespørsler om informasjon (RFI), som i et vurderingsverktøy som brukes til å samle inn data som nøyaktig måler styrkene og evnene til potensielle leverandører, samt å utsette eventuelle svakheter som kan påvirke analytikerens organisatoriske økonomiske strategi.I tillegg kan han eller hun også utarbeide forespørsler om forslag (RFP), og ber leverandører om å sende inn bud for tjenester, varer eller forsyninger for å støtte organisatoriske mål.Når hun samler inn dataene i RFI -ene og RFP -er, vil han eller hun analysere tilgjengelig informasjon for å gjøre avgjørelser angående leverandører og vanligvis nøyer seg med å velge en av flere leverandører for kontrakt.

Forhandling er den neste fasen av prosessen der anskaffelsesanalytikeren vil forhandle med de valgte leverandørene vilkårene i avtalen.Denne prosessen er vanligvis fokusert på å dokumentere klare forventninger som kreves av begge parter, samt etablere endelige prisstrukturer.Videre har anskaffelsesanalytikeren ofte ansvaret for å utarbeide og fornye alle kontrakter mellom hans eller hennes organisasjon og dens leverandører.Endelige kontrakter må spesifisere alle retningslinjer og bestemmelser som er artikulert i avtalen, inkludert, men ikke begrenset til, varer og tjenester som er kjøpt, kontraktslengde, tidsrammer som forventes for levering av varer eller tjenester, forventninger når det gjelder kvalitet og mengder og klarebetalingsbetingelser.

Å etablere et arbeidsforhold med leverandøren er av avgjørende betydning, og en gang etablert vil anskaffelsesanalytikeren bruke sine dataanalysefunksjoner for å sammenligne leverandørbetingelser og ytelse med markedsdata.Å analysere nåværende markedstrender og spå fremtidig ytelse av varer og tjenester i det åpne markedet vil gi relevante data som brukes til å anbefale kjøpsstrategier som samsvarer med organisasjonens økonomiske mål.Derfor vil en anskaffelsesanalytiker bruke mye tid på å oversette rå data til informasjon som kan brukes til å ta beslutninger.