Hva gjør en anskaffelseskategorisjef?

En anskaffelseskategoriansvarlig er en kjøpspersonell som er ansvarlig for kjøpsaktivitetene til en spesifikk produkt- eller komponentkategori.Ansvaret varierer etter selskap og stilling, men inkluderer generelt innkjøpsleverandører, forhandlingspriser og avslutter kontrakter.Andre oppgaver inkluderer ofte å forske på markedstrender, vedlikeholde leverandørdatabaser og behandle betalinger til leverandører.

Kategoriadministrasjon er en strategisk modell der en selskapets hovedprodukter eller kjøpsbehov er delt inn i grupper basert på lignende funksjoner.I en nærbutikk, for eksempel, kan kategorier omfatte brus, dagligvarestifter og tobakksprodukter.I et matproduksjonsanlegg kan kjøpekategorier omfatte produkter, krydder og emballasjeforsyninger.En anskaffelseskategoriansvarlig fokuserer på å kjøpe nødvendige varer i en spesifikk kategori.For eksempel fokuserer produsentkjøperen ved produksjonsanlegget på å finne de beste leverandørene av hel frukt og grønnsaker som tomater, epler eller squash.

Alle leverandørforholdsaktiviteter i en gitt kategori faller generelt under anskaffelseskategorisjefen.Dette betyr at lederen må undersøke tilgjengelige forsyningskilder ved å intervjue dem, sjekke referanser og ofte verifisere kreditt- og forsikringshistorier.Kategoriansvarlig henter priser fra hver levedyktig kilde, forhandler om kjøpsvilkår og signerer kontrakter eller avtaler med de valgte kildene.Han eller hun kan også trenge å sette opp leverandørprofiler i selskapets regnskapssystem, sjekke mottatt produkt for korrekthet og logge av på leverandørfakturaer.

I mange tilfeller er en anskaffelseskategorisjef ansvarlig for å opprettholde tilstrekkelige lagernivåer.Lederen må sørge for at nok av hvert komponentprodukt er tilgjengelig for å oppfylle produksjonskrav uten å binde opp kapital ved å bære mer lager enn det som er nødvendig.Inventory Management kan være en svært kompleks prosess, spesielt når det innebærer forgjengelige varer.

Avhengig av selskapets størrelse, kan en anskaffelseskategorisjef ha en stab.I dette tilfellet ville han eller hun være ansvarlig for personalforvaltningsoppgaver som å bestemme behov for menneskelig kapital, intervjue kandidater og ansette for å fylle åpne stillinger.Han eller hun vil også være ansvarlig for resultatanmeldelser, personalutviklingsaktiviteter og eventuelle nødvendige formodede handlinger.

En topp anskaffelseskategorisjef er svært kunnskapsrik om hans eller hennes yrke og kategori.Han eller hun vil sannsynligvis investere en viss tid å lese nåværende markedsnyheter, nettverk med andre anskaffelsespersoner og forske på bransjens beste praksis.Å utføre konkurrentforskning og delta på fagutviklingskurs eller seminarer for å holde tritt med endrede markedsforhold og krav kan også toppe hans eller hennes liste over plikter.