Hva gjør en prosjektkontroller?

I en verden av prosjektledelse sikrer prosjektkontrolleren den økonomiske helsen til prosjekter.Hvert prosjekt som et selskap forsøker er en økonomisk risiko.Prosjektkontrollerens jobb er å sikre at et selskap ikke skvetter millioner av dollar på et prosjekt med en nettoformue på bare tusenvis.Prosjektkontrolleren er ofte virksomhetens samvittighet for prosjektlederen.

De fleste ressurser på et prosjekt har som mål å fullføre prosjektet.Bare den økonomiske delen av teamet har sine mål målt i dollar.Denne jobben kalles noen ganger en prosjektfinansiell analytiker.Denne tittelen betyr at prosjektkontrolleren har det endelige økonomiske ansvaret for prosjektaktiviteter.

Et prosjekt er definert som en midlertidig samling av arbeidsoppgaver designet for å oppnå et bestemt mål.Prosjekter kommer ofte ut av kontroll, men de skal til slutt være av verdi for selskapet.Hvert prosjekt har en liste over nødvendige oppgaver som kalles en kritisk vei.Så er det andre oppgaver, kalt tilknyttede oppgaver, som kanskje ikke kan skje langs den kritiske banen.

Et eksempel på en kritisk bane i et prosjekt for å fikse en bil med en dårlig motor vil være alle oppgaver forbundet med å reparere motoren.Tilknyttede oppgaver kan være noe som å male bilen en ny farge, noe som ikke er helt essensielt for å fullføre prosjektet.Prosjektkontrolleren ville se prosessen fra det økonomiske perspektivet, se på kostnadene for bilen og hvordan man kan tjene penger på bilen.Han ville deretter beregne marginen i prosjektet, under hensyntagen til de siste utgiftene fra prosjektlederen.Denne beregningen danner nettoverdien til prosjektet.

Prosjektkontrolleren skal være et sentralt element i prosjektstyringsprosessen, bare grønne belysningsprosjekter som har et gevinst- eller effektivitetspotensial.Disse oversettes vanligvis til sparing og gevinstpotensial for selskapet.Den overveldende tendensen er ofte å bruke for mye på prosjekter og fokusere på konkrete oppgaveorienterte mål, i stedet for økonomiske mål.Dette forlater utviklingsteam, byggemannskaper og forskere som bruker penger de ikke burde.Noen må se denne prosessen, og prosjektkontrolleren er ansvarlig for å gjøre nettopp det.

Mens prosjektkontrollerens oppgave kanskje ikke høres for utfordrende ut, må han balansere alle sider og hensyn til et prosjekt.Han må bestemme hva som er nødvendig for å finansiere for å lykkes med prosjektet, samtidig som han bestemmer hvilken finansiering som kan kuttes som en unødvendig utgift.Det er noe av en gamble.Uansett hvor samvittighetsfullt prosjektkontrolleren gjør jobben sin, er det ingen garanti for at prosjektet noen gang vil innse suksessen som er spådd til å begynne med.