Hva gjør en prosjektplanlegger?

En prosjektplanlegger oppretter en hovedplan for et tildelt prosjekt som inkluderer tidslinjer, nødvendige ressurser, rekkefølgen på nødvendige oppgaver og ansvaret til hvert prosjektteammedlem.Prosjektplanleggere er generelt dyktige til å bruke programvare for å registrere og spore denne informasjonen.De gjør også hyppige oppdateringer til den daglige prosjektplanen og gir tilbakemelding til teamet om hvordan deres fullførte oppgaver påvirker den samlede prosjektets fremdrift.Mange prosjektplanleggingsjobber er innen felt som konstruksjon, programvareutvikling eller ingeniørfag.En planlegger jobber vanligvis tett med en prosjektleder for å sikre at prosjektmilepæler blir oppfylt effektivt og innenfor foreskrevne budsjettbegrensninger.

Typiske prosjektplanleggingsjobber krever bruk av programvare for å legge inn starttider og tidsfrister for hver fase av et prosjekt.Denne tidslinjen er vanligvis koblet til et regneark med oppgaver som viser trinnene til fullføring på daglig eller noen ganger en timesbasis.Prosjektplanleggingsprogramvare vil også vanligvis inkludere plass for planleggeren til å registrere alle notater om oppgaver som må gjøres om, eller som kan falle bak resten av tidslinjen.Når det gjelder slike problemer, vil en prosjektplanlegger normalt komme med levedyktige løsninger som å tildele ytterligere ressurser eller delegere arbeid til forskjellige teammedlemmer.

Prosjektplanleggere planlegger ofte de nødvendige ressursene med innspill og veiledning fra prosjektlederen.En ressurs kan være en arbeider med et spesifikt ferdighetssett, et verktøy som en programvare eller et sett med byggematerialer.I bransjer som bygging er en planlegger også vanligvis ansvarlig for å liste opp det nødvendige materialet og verktøyene i tillegg til å merke seg hvilke prosjektoppgaver som vil kreve hver enkelt.Noen prosjektplanleggere kan være pålagt å undersøke de gjennomsnittlige kostnadene for materialer og hjelpe prosjektlederen med å planlegge estimerte totale kostnader basert på denne informasjonen.

Andre prosjektplanleggingsjobboppgaver innebærer å gi og motta tilbakemelding med forskjellige medlemmer av prosjektgruppen gjennom hele heletidslinje.En planlegger er vanligvis pålagt å ha gode kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter for å nå et best mulig prosjektutfall.Endringer i timeplanen er vanligvis vanlig med forskjellige prosjekter, og en dyktig prosjektplanlegger er i stand til å minimere potensielle tilbakeslag fra slike endringer.Prosjektplanleggere er også vanligvis pålagt å holde teamet oppdatert om endringer og for å gi dem all informasjon som er nødvendig for å holde oppgavene sine etter planen.