Hva gjør en forslagskoordinator?

En forslagskoordinator er en kritisk stilling i mange salgsselskaper.Plikter inkluderer innsamling av data fra en rekke bidragsytere på tvers av flere avdelinger eller funksjonsområder, formatering av forslag i henhold til innleveringskrav, spore frister og overvåke statusen til innsendte forslag.En forslagskoordinator kan være dedikert til jobben i et stort selskap eller, i et mindre selskap, kan ha flere funksjoner.Koordinatoren er ofte medlem av salgsteamet, men kan også være en del av markedsførings- eller forretningsutviklingsavdelingene.

Ethvert selskap som selger noe, det være seg et produkt eller en tjeneste, vil trenge å skrive forslag.Dette kan være som svar på en forespørsel om priser eller kan ganske enkelt være et proaktivt forsøk på å tjene virksomhet.Noen forslag er ganske enkle og inkluderer bare grunnleggende informasjon som en liste over leveranser, vilkår og priser.Andre forslag, spesielt de for store, komplekse jobber, er ganske lange og krever montering av mye informasjon.

Uansett grad av kompleksitet, må hvert forslag utvikles før det kan presenteres for kunden.Det er her en forslagskoordinator kommer inn. Hans jobb er å gjennomgå kravene i hvert forslag og utvikle et dokument som oppfyller alle disse kriteriene.

En av de viktigste pliktene til en forslagskoordinator samler priser.Dette kan omfatte beregning av produkt- og servicepriser, skatter, fraktkostnader og mer.I de fleste tilfeller er ikke koordinatoren ansvarlig for å generere prisingen eller bestemme markering, men er heller ansvarlig for å skaffe prisinformasjon fra den aktuelle parten eller partene og sette den inn i forslaget.

Andre typer informasjon må også plasseres i noen forslag.Når du svarer på en budforespørsel, må for eksempel et forslag inkludere all informasjon som er spesifisert av den forespørselen.Dette kan omfatte informasjon om kredittvurderinger, bruk av underleverandør og referanser.Bud kan også kreve at støttedokumentasjon, for eksempel forsikringsbevis, blir inkludert i budresponsen.Forslagskoordinatoren vil være ansvarlig for å samle inn alle nødvendige data fra områder som regnskap, risikostyring, drift og kjøp for å utvikle budsportdokumentet.

I mange tilfeller er en forslagskoordinator ansvarlig for å administrere et forslag til forslag til forslag.Dette kan omfatte å minne om bidragsytere når informasjon forfaller og følger opp når informasjon ikke mottas.Det betyr også å sikre at forslag blir levert innen forfallsdato.Noen forslagskoordinatorer holder også oversikt over forslag som er sendt inn og dokumenterer som er akseptert og som blir avvist.