Hva gjør en forslagssjef?

Vanligvis vil en forslagssjef ha ansvaret for å administrere alle organisasjonens forslag.Dette innebærer å koordinere forslagsprosessen, utarbeide de faktiske forslagene og presentere forslag til potensielle kunder.Forslagssjefen vil bruke en betydelig mengde tid på å gjennomgå forespørsler om forslag (RFP), bekrefte krav med potensielle kunder og etterpå begynne forslagsprosessen.Vanligvis arbeider med en frist, vil han eller hun være ansvarlig for å delegere alle oppgaver som kreves for å fullføre et forslag, mens du har tilsyn med skrivingen, redigering, illustrasjon og all annen produksjonsinnsats knyttet til forslaget.I tillegg vil han eller hun utvikle en forslagsplan, identifisere de mest presserende oppgavene og tildele forslagsprioriteringer i henhold til internt utviklede prosedyrer.

Når en forslagssjef mottar en RFP, vil han eller hun lese hele dokumentet, med fokus på å forstå klientens spesifikasjoner og forventninger, så vel som relevante frister og budsjett.Under gjennomgangsprosessen vil forslagssjefen ofte ta notater og notere spørsmål som han eller hun vil avklare med kunden før de begynner.Derfra vil han eller hun utarbeide en forslagsplan, skissere hvert trinn i forslaget, så vel som kravene, og skissere en tidsplan gjennom forslaget til forslag.Delegering av oppgaver er en del av planleggingsprosessen der lederen vil verve organisatoriske og underleverandør ressurser samt kompetanse for å bidra med forslaget.

Effektiv tilsyn er sentralt i en forslagssjefs jobb, når forslaget er i gang.Veileder alle teammedlemmer på forslagsteamet, vil han eller hun spre nødvendig informasjon og føre tilsyn med produksjonen av alle forslagssider, inkludert både estetikk og skriftlig innhold.Gjennomføre periodiske gjennomganger av fremgang, vil han eller hun sørge for at forslaget er i samsvar med klientens forespørsel.Etter fullføring av det første utkastet, vil forslagssjefen gjennomgå utkastet for nøyaktighet og konsistens, samt for å sikre at forslaget er i samsvar med klientens forespørsler.Deretter vil han eller hun returnere dokumentet til forslagsteamet for alle revisjoner før de videresender til den potensielle klienten.

Tjener som organisasjonens representant for forslag, vil forslagssjefen også gjøre vanlige nettstedbesøk for å samhandle med kunder, i tillegg til å delta på budgiverkonferanser.Ved godkjenning fra en klient angående et innsendt forslag, vil han eller hun også delta i å avslutte og implementere kontrakten.Ofte vil dette omfatte forhandlinger om endelige avtaler, samt orientere organisasjonen hans ved oppstart av det foreslåtte arbeidet.Å gjennomføre personalmøter I tilfelle et forslag mislykkes er også kritisk for jobben.