Hva gjør en innkjøpsagent?

En Innkjøpsagent er en profesjonell som er siktet for ansvaret for å opprettholde tilstrekkelige mengder essensielle materialer som er til rådighet for drift av en virksomhet.I tillegg til å være opptatt av å sørge for at virksomheten har det den trenger for å produsere varer og tjenester, er agenten ofte aktivt involvert i oppgaven med å forhandle om priser for disse materialene.En innkjøpsagent kan fungere alene i et lite selskap eller være en del av et kjøpsteam for et større selskap.

En grunnleggende stillingsbeskrivelse for innkjøpsagent vil gi data om det spesifikke utvalget av oppgaver som er tilordnet stillingen.Avhengig av kulturen og strukturen til det involverte selskapet, kan agenten være ansvarlig for å administrere varelageret for alt fra kontorrekvisita til råvarer som brukes til å produsere varer.Innenfor rammen av å kjøpe for varelageret, kan agenten få myndighet til å inngå kontrakter med leverandører på vegne av arbeidsgiveren.I andre tilfeller kan innkjøpsagenten være aktivt involvert i forhandlinger for å sikre den beste enhetsprisingen på de bestilte varene, og til slutt henvise saken til en leder for godkjenning før den faktisk bestiller den første bestillingen.

Med de fleste kjøpsagentstillinger er det nødvendig å kontinuerlig sammenligne priser for forskjellige varer og tjenester for å spare selskapet penger.Dette gjelder spesielt når virksomheten driver flere anlegg på forskjellige steder.I dette scenariet vil hvert anlegg normalt ha en forsyningskontor som administrerer materialbeholdninger på det nivået, men koordinerer kjøp gjennom en innkjøpsagent.Vanligvis sender kontorist en rekvisisjon for varer til innkjøpsagenten, som deretter evaluerer forespørselen.Hvis den er godkjent, bestemmer agenten hvor du kan få den beste avtalen på disse varene og samsvarer med rekvisisjonen til en innkjøpsordre.På det tidspunktet plasseres ordren med den godkjente leverandøren, og varene kan sendes direkte til anlegget der forespørselen oppsto.

For å være en vellykket innkjøpsagent, er det nødvendig å ha sterke organisatoriske ferdigheter, forstå bransjen involvert og kunne forske og kvalifisere leverandører med mye effektivitet.Siden en agent vanligvis må samhandle med andre i selskapet så vel som leverandører og leverandører, er muligheten til å kommunisere tydelig også ekstremt viktig.Siden innkjøpsarbeid i et stort selskap kan være noe stressende, må en innkjøpsagent også kunne håndtere vanskelige frister og ofte administrere mer enn ett prosjekt om gangen for å oppfylle hans eller hennes ansvar.