Hva gjør en kjøpekontor?

En kjøpekontor utfører ofte geistlig arbeid i anskaffelsesavdelingen i en organisasjon.Han kan være ansvarlig for å utarbeide ordrer og gjennomgå dem for nøyaktighet.En annen plikt kan være å sjekke lager og føre journal over hvilke varer som skal bestilles og når.Denne ansatte kan ha ansvaret for å motta varene når de blir levert.Han kan også sende inn krav for tapte eller skadede varer med de aktuelle parter.

Denne personen fungerer vanligvis under direkte tilsyn av en -innkjøpsagent .Han forhandler vanligvis ikke om kontrakter eller autoriserer kjøp.Han kan imidlertid være ansvarlig for å inngi disse dokumentene og legge dem inn i en database.Han kan også skrive opp bestillinger og spore forsendelsene deres med leverandørene.

Når en ordre er lagt inn, gjennomgår en kjøpekontor noen ganger for å sikre at de riktige varene ble bedt om, i de riktige beløpene.Han kan også sørge for at selskapet ikke er overladet for varer eller frakt.Han gjør dette ofte ved å lese over innkjøpsordren en linje om gangen, for å finne feil før ordren er plassert.

En kjøpekontor kan gi råd til sjefen sin om hvilke produkter som må bestilles.Han kan gjøre dette ved å holde oversikt over varelageret i et selskap.Denne personen kan også trenge å forutsi fremtidig bruk av bestemte elementer for å gjøre en gyldig vurdering.I dette tilfellet kan det hende at den enkelte må telle varene eller sjekke produktene mot den opprinnelige ordren.Kontorist kan også lage rapporter om gjenstander som er skadet i transitt, eller av ufullstendige forsendelser.Han kan også være ansvarlig for å prøve å få kreditt fra leverandøren eller transportøren når denne typen problemer oppstår.

For å få arbeid som kjøpekontor, trenger en person generelt bare et videregående vitnemål.Han burde ha en god forståelse av lageroperasjoner og gode kommunikasjonsevner.En bakgrunn som inkluderer bruk av automatiserte regneark og databaser kan også være nyttig.

I USA anslår Bureau of Labor Statistics at jobbveksten på dette feltet sannsynligvis vil være under gjennomsnittet.Dette skyldes i stor grad at datastyrte bestillingmetoder forventes å bli brukt oftere i fremtiden.Det er imidlertid behov for å erstatte arbeidere som har trukket seg eller endret karrierefelt, så jobbutsikter på mange områder kan forbli gunstige.