Hva gjør en innkjøpskoordinator?

Den overordnede rollen til en innkjøpskoordinator er å kjøpe produkter og tjenester for hans eller hennes selskap eller organisasjon.Dette kan omfatte å identifisere og forske på potensielle leverandører, utarbeide forespørsler om forslag (RFP) for leverandører, gjennomgå forslag og forhandle priser og vilkår.Innkjøpskoordinatorer mottar forespørsler om spesifikke produkter eller tjenester som trengs i organisasjonen og får deretter priskurs for disse produktene eller tjenestene.De forbereder og legger inn innkjøpsordrer med leverandører og sporer bestillinger for å sikre at de blir mottatt.

Motta produkter og tjenester i tide er veldig viktig for organisasjoner, spesielt produsenter som er avhengige av leverandører for å levere deler slik at de kan bygge sine egne produkter.Innkjøpskoordinatoren må sørge for at leverandører leverer i tide og løser problemer med leverandører når forsendelser er sent.Innkjøpskoordinatorer løser også problemer når innkjøpsordrer mottas med skadede varer, underordnede produkter eller andre problemer.Å jobbe i denne rollen kan noen ganger innebære betydelige mengder reiser til leverandørsteder, spesielt når du forsker på leverandører og forhandlingskontrakter.Innkjøpskoordinatorer forventes ofte å bidra til å redusere kostnadene for organisasjonene sine ved å forhandle om bedre kontrakter og priser med leverandører.

Kjøpe koordinatorer kan kjøpe produkter og tjenester for bruk av sine egne organisasjoner, eller de kan kjøpe grossist- eller detaljhandelsprodukter for å videreselge.En innkjøpskoordinator som jobber for en stor organisasjon med mange kjøpsansatte kan være ansvarlige for spesifikke kjøpsområder, for eksempel å utvikle RFPs eller legge inn bestillinger.I mindre organisasjoner kan innkjøpskoordinatoren være ansvarlig for alle fasetter av innkjøpsprosessen.I veldig små organisasjoner kan innkjøpsfunksjonen være en rolle blant flere som er holdt av samme person.

Administrere varelager for selskapet eller organisasjonen kan være en annen del av kjøpekoordinatorjobben, noe som kan innebære å bruke datamaskindatabaser for å spore lagernivåer.Prognoser når og hvor mye du skal kjøpe kan være en del av å styre lagernivåer.Innkjøpskoordinatorer lager også statusrapporter og presentasjoner relatert til innkjøp.De kan også få i oppgave å lete etter måter å forbedre kjøpsprosesser og prosedyrer.Å dokumentere prosesser og prosedyrer kan også være en del av rollen som innkjøpskoordinatoren.

Innkjøpskoordinatorer kalles noen ganger innkjøpsagenter, kjøpere eller andre lignende titler.Å bli kjøpekoordinator kan kreve hvor som helst fra et videregående vitnemål til en bachelorgrad, avhengig av arbeidsgiverens krav.Gode kommunikasjonsevner for å forhandle om kontrakter, sterk analytisk evne til å velge leverandører og gjennomgå kontraktsmessige vilkår og sterke beslutningsevner er viktige egenskaper for å kjøpe koordinatorer.Å være komfortabel med å jobbe med tall og ha gode dataferdigheter er også nyttige.