Hva gjør en innkjøpsveileder?

En kjøpsveileder er en type leder som er ansvarlig for anskaffelsesgruppen.Som en del av jobben støtter kjøpsveiledere forretningsdrift ved å gjennomgå innkjøpsrekvisisjoner, godkjenne kjøpsprisvariater og kontrollere overflødige og foreldede kostnader.Hvis innkjøpsveilederen er ansatt i et produksjonsanlegg, vil han også være ansvarlig for å jobbe med programstyring og produksjonsplanleggere for å avgjøre når materiale vil være tilgjengelig for drift for å bygge produkter.

Kjøpe rekvisisjoner er forespørslene om å kjøpe produkter for støtte tilKundebestillinger.En innkjøpsveileder gjennomgår innkjøpsrekvisisjonene og bestemmer hva som må bestilles.Selve ordreoppføringen utføres av kjøpere som jobber for kjøpsveilederen.Vanligvis vil disse innkjøpsrekvisisjonene være en produksjon fra et ENPRISE Resource Planning (ERP) -system.Før kjøperne autoriserer bestillinger med leverandører, vil innkjøpsveilederen møte med medlemmer av lederpersonalet for å bekrefte at kundebestilling etterspørsel og fabrikkkapasitet er tilstrekkelige til å støtte disse ordrene.

kjøpsprisvarioder (PPV) er resultatet av enSitert enhetspris er høyere enn standard enhetspris lastet i ERP -systemet.En ugunstig PPV kan potensielt føre til at selskapet tjener mindre overskudd, så kjøpsveilederen må gjennomgå eventuelle ugunstige PPV -er for å bestemme årsaken.Hvis årsaken skyldes kundeinduserte problemer som forespørsler i ledetid eller mindre mengder som kreves enn det som opprinnelig ble sitert, vil innkjøpssjefen sende inn en forespørsel til programlederen om å få PPV gjenopprettet fra kunden.Hvis årsaken er relatert til kjøperfeil eller andre ikke-kunder-induserte problemer, vil kjøpsveilederen utføre årsaksanalyse og gi tilleggsopplæring eller prosessoppdateringer etter behov for å forhindre at problemet oppstår i fremtiden.

Innkjøpsledere er ogsåAnsvarlig for å kontrollere overflødige og foreldede kostnader.Overskudd er mengden materiale som eies av et selskap som er større enn etterspørselen som deres kunde gir.Forsoblet refererer til ethvert materiale som har null etterspørsel, og dermed ikke nytter.Innkjøpsveiledere gjennomgår med jevne mellomrom på hånden og på bestilling av materialdetaljer for å sikre at det ikke vil være noe strandet materiale.

I tilfelle en etterspørselsendring fra kunden får materiale til å bli overskudd, vil kjøpsveilederen samarbeide med kjøperne og forsøke å returnere overskuddet til den opprinnelige leverandøren.Etter at denne due diligence er utført, sendes ethvert materiale som fremdeles er strandet vanligvis inn i et overskytende krav til kunden for betaling.Forviset materiale skyldes ofte en ingeniørendring som kan ha fjernet en bestemt komponent fra materialregningen.Innkjøpsavdelingen vil prøve å returnere delene eller finne en annen måte å bruke dem på.Hvis det ikke lykkes, vil et foreldet krav bli sendt til kunden.