Hva gjør en rekrutteringskoordinator?
Generelt vil en rekrutteringskoordinator organisere og føre tilsyn med prosessen med å finne og ansette ansatte.Denne stillingen er vanligvis en del av en personalavdeling eller et rekrutteringsbyrå.Det er rekrutteringskoordinatorjobben å finne og screene egnede kandidater for en stilling, ordne intervjuer og organisere de innledende stadiene med ansettelser.
Det er mange måter en rekrutteringskoordinator kan finne en kandidat til en åpen stillingsstilling.Ofte vil en annonse bli plassert på klassifiserte sider med aviser og lagt ut på nettsteder, med informasjonen om den posisjonen.I noen bransjer er det vanlig å kalde potensielle ansatte om en åpen stilling.Noen ganger kan en rekrutteringskoordinator sortere gjennom CV som er sendt til en jobbnettsted eller database for å finne passende kandidater.
Det neste trinnet for en rekrutteringskoordinator vil være å sørge for søknad og intervjue av potensielle kandidater.Generelt vil koordinatoren ikke intervjue kandidatene, men vil sørge for at en rekrutterer eller menneskelige ressurssjef skal gjennomføre intervjuet.Koordinatoren kan planlegge et intervju og arrangere reise for den potensielle ansatte.
En rekrutteringskoordinator kan ha ansvaret for å kjøre screening og skaffe kandidatene.Dette betyr å kontakte referanser, kjøre bakgrunnssjekker og verifisere utdanning og tidligere sysselsetting.Etter dette kan koordinatoren gi råd om en kandidatens egnethet til en bestemt stilling.
Hvis kandidaten er ansatt, vil rekrutteringskoordinatoren administrere det tilhørende papirarbeidet.Dette inkluderer å skrive et formelt tilbudsbrev.Hvis tilbudet blir akseptert, vil koordinatoren sørge for at kontrakter, juridiske dokumenter og skatteinformasjon skal gis til den nye ansatte. En koordinator vil ofte også ha ansvaret for opplæring og hjelpe ansattes med å bosette seg i. Dette kan omfatte ledende ansattes orienteringsøkter, som informerer nye ansatte om selskapets retningslinjer, fordeler og generelle selskapets mål. Mens en rekrutteringskoordinator kan være en del av en større menneskelige ressursorganisasjon, kan han eller hun også jobbe for en uavhengig rekrutterer.Disse selskapene kan bli ansatt for å finne ansatte for et selskap uten sin egen personalavdeling.De kan også brukes til å finne midlertidige ansatte eller for å fylle flere åpne stillinger på kort tid. I ideell sektor kan en frivillig rekrutteringskoordinator jobbe for å finne frivillige for en organisasjon eller veldedighet.Denne stillingen inkluderer å finne eller reklamere for frivillige, organisere grupper av frivillige og sørge for at frivillige er en passende kamp for en organisasjon.Det kan også bety å kontakte lokal virksomhet for å finne frivillige for arrangementer. Mens en rekrutteringskoordinator kan være en del av en større menneskelige ressursorganisasjon, kan han eller hun også jobbe for en uavhengig rekrutterer.Disse selskapene kan bli ansatt for å finne ansatte for et selskap uten sin egen personalavdeling.De kan også brukes til å finne midlertidige ansatte, eller for å fylle flere åpne stillinger på kort tid. I den ideelle organisasjonen kan en frivillig rekrutteringskoordinator jobbe for å finne frivillige for en organisasjon eller veldedighet.Denne stillingen inkluderer å finne eller reklamere for frivillige, organisere grupper av frivillige og sørge for at frivillige er en passende kamp for en organisasjon.Det kan også bety å kontakte lokal virksomhet for å finne frivillige for arrangementer.