Hva gjør en skolebokholder?

En karriere som skolebokholder er en som krever betydelige matematiske ferdigheter og en evne til å holde seg på toppen av økonomien.Siden en skolebokholder er ansvarlig for å administrere en skolens økonomi, bør hun også være ekstremt organisert.Selv om de eksakte pliktene vil variere fra skole til skole, er det fem vanlige stillingsoppgaver som de fleste bokholdere deler.Disse inkluderer å holde oversikt over skolens økonomiske poster, samle skolefond, sende inn betalinger, utføre kontoroppgaver og delta på møter.

Det viktigste ansvaret til en skolebokholder holder oversikt over skolens økonomiske poster.For eksempel er hun pålagt å registrere pengene som kommer inn fra innsamlingsaksjoner, atletiske spill, danser og andre aktiviteter.Vanligvis vil hun implementere noe som et regneark for å registrere denne informasjonen.I tillegg er det opp til henne å balansere regnskap i slutten av hver måned og sørge for at alle utgifter er regnskapsført.Følgelig kan det å forlate data skape alvorlige problemer, slik at en bokholder må ha et øye for detaljer.

Å samle skolefond er et annet viktig aspekt av jobben.I de fleste tilfeller er det hennes jobb å samle inn pengene som ble mottatt fra aktiviteter som spill og danser.Vanligvis vil hun samle pengene fra hvilken skoleavdeling som er ansvarlig for aktiviteten.Etterpå vil hun lage dokumentasjon av de innsamlede midlene i tilfelle de må gjennomgås senere.Vanligvis vil disse pengene bli satt inn på en bankkonto skolen har satt opp.Bokholderen vil også bli pålagt å dokumentere disse betalingene i tilfelle spørsmål oppstår.Som et resultat er det kritisk at en person i denne stillingen er pålitelig og i stand til å føre eksakte poster.

Noen eksempler inkluderer å lage kopier, faksedokumenter, svare på telefoner og sortere post.I løpet av travle dager kan en skolebokholder også hjelpe skolesekretæren med å ta igjen.Mens disse aktivitetene vanligvis ikke er så vanskelige, holder de institusjonen jevn.

I tillegg vil en skolebokholder måtte delta på periodiske skolemøter.I løpet av denne tiden vil hun samhandle med ansatte fra andre avdelinger og dele nyere funn eller annen relevant informasjon.Vanligvis vil dette omfatte ting som å diskutere skolens økonomi, kommende hendelser, ta opp komplikasjoner og finne oppløsninger.På denne måten hjelper personen i denne stillingen til å holde en åpen kommunikasjonsstrøm mellom ansatte, og til slutt optimaliserer skolene som fungerer.