Hva gjør en skolemottakende?

Skolemottakere er fagpersoner som støtter administratorer i et pedagogisk miljø ved å fullføre et bredt spekter av kontoroppgaver og tilby kundeservice.Disse personene må være utgående og ha sterke skriftlige og verbale kommunikasjonsevner i tillegg til å ha videregående vitnemål eller tilsvarende sertifiseringer.En person som jobber som skolemottaker har plikten til å imøtekomme publikums behov, samt å administrere organisasjonens skriftlige dokumenter.Han eller hun er også ansvarlig for å bruke kontorteknologier på riktig måte og holde seg oppdatert på skolens selskapspraksis.

En hovedplikt for en skolemotstandist er å svare på behovene til publikum.For eksempel gir han eller hun informasjon til foreldre eller elever som besøker skolekontoret og leder dem til passende personell eller lokasjoner etter behov.Denne typen person reagerer også på telefonsamtaler, og overfører innringere til andre ansatte eller tjenestemenn etter behov.Som et resultat trenger han eller hun å ha sterke kundeserviceferdigheter og bruke riktig telefonetikette regelmessig.Noen ganger kan han eller hun måtte sørge for at lekser blir sendt hjem til fraværende studenter eller holder rede på fraværsanrop fra studenter og foreldre også.En person som er interessert i å bli skolemottakende, må organiseres for å skaffe data, opprettholde skoleposter og distribuere post til kontoransatte raskt og nøyaktig.Han eller hun kan også være ansvarlig for å inngi lærernes leksjonsplaner og føre oversikt over fakultetets medlemmers fravær i tillegg til andre poster.

Noen som jobber i dette karriereområdet, må i tillegg bruke kontorteknologier.Han eller hun bør vite hvordan man skal betjene kontorutstyr som FACSIMILE -maskiner eller kopimaskiner, samt bruke deltakelsesprogramvare og dataprogramvare for datamaskiner for å utarbeide korrespondanse og rapporter for skoleledere.Av denne grunn må en skolemotstandist ha solide skriveferdigheter.

Å holde seg oppdatert om skoledistrikts politikk er nødvendig når du jobber i denne bransjen.En profesjonell i dette yrkesområdet må følge med på etablissementets helse- og sikkerhetsforskrifter for å sikre at han eller hun jobber trygt og opprettholder sikkerheten til andre studenter og gjester.Å holde sin kunnskap om forretningsteknologier så vel som teknikker for å fullføre oppgaver som innlevering så aktuelt som mulig, er i tillegg nødvendig for en person som jobber som skolemotstandist.Han eller hun må også kunne trene nye ansatte på nye protokoller og prosedyrer.