Hva gjør en skolesekretær?

En skolesekretær er en administrativ profesjonell som jobber i et pedagogisk miljø, typisk en grunnskole-, ungdomsskole- eller videregående skole.Denne personen vil jobbe i frontkontoret og vil generelt være en av de første personene en person vil se når han kommer inn på skolen;Faktisk er å hilse på folk som kommer inn til skolen og lede dem til riktig sted en av hovedjobbene til en skolesekretær.Denne personen kan også svare på telefoner, prosess mail og registrere studentens fravær, blant mange andre oppgaver.Noen sekretærer vil jobbe bare i løpet av skoleåret, mens andre vil jobbe året rundt.

Jobbene til en grunnskole-, ungdoms- eller videregående sekretær er generelt ikke for forskjellige, selv om videregående skoler ofte har en rekke sekretærer for forskjellige avdelinger.Mindre skoler trenger kanskje ikke å gjøre dette.Å tilby hjelp til skoleadministratorer, så vel som foreldre og studenter, er den viktigste jobben som skolesekretær.Av denne grunn er denne personen kunnskapsrik om skolen og det andre personalet, og kan svare på spørsmål rettet på sin måte.Studenter som ble sendt til kontoret for feil oppførsel eller andre grunner, må først se sekretæren, så det er viktig for ham eller henne å være kunnskapsrik om reglene eller adferdskoden også for skolen.

Det er viktig for en skoleSekretær for å vite hvordan man skal betjene forskjellige typer kontorutstyr, spesielt en datamaskin.Han eller hun vil vanligvis også trenge å bruke en faksmaskin, kopimaskin og flerlinjetelefon, blant andre utstyrsstykker.De fleste sekretærer bruker store deler av dagen multi-tasking, og trenger å kunne følge med på forskjellige ting som skjer på en gang.For eksempel kan en skolesekretær være ansvarlig for å registrere studentfravær og utarbeide rapporter om morgenen, mens den fortsatt gjør alle andre administrative oppgaver også.

for administratorer på øverste nivå på en skole, for eksempel en rektor eller en distriktssuperintendentFor eksempel kan en skolesekretær jobbe bare for den enkelte person.Denne typen sekretær vil ikke vanligvis samhandle med studenter så ofte, men vil i stedet være der for å gi administrativ hjelp.Dette kan innebære ting som planlegging, sette møter, utarbeide brev eller memoer eller andre oppgaver for å hjelpe til med skolens daglige drift.Disse typer sekretærer er de som ofte kan bli pålagt å jobbe året rundt.