Hva gjør en forsyningssjef?

Kjent som en forsyningskjedeansvarlig, en forsyningssjef er en profesjonell som fører tilsyn med prosessen med å lokalisere og sikre materialer som trengs for å holde en virksomhet i funksjon.For å oppnå dette målet, er manageren vanligvis involvert i valg av leverandører, setter retningslinjer for bestilling og distribusjon av materialer, og styrer prosessen som brukes til den distribusjonen.Ofte søker en leder å forstå strømmen av tilbud og etterspørsel i selskapet og justere bestillings- og distribusjonsprosessen deretter.

Forsyningskjedestyring søker normalt å administrere anskaffelse og mest effektiv bruk av materialer, slik at selskapet drar nytte av jevn produksjon uten behov for å opprettholde høye varelager som er underlagt skatter.Av denne grunn vil forsyningssjefen ofte utvikle innkjøpsprosedyrer som er basert på brukshastigheten for ervervede materialer i løpet av en gitt produksjonsperiode.Dette hjelper manageren til å vite når de skal omorganisere noe av materialene som trengs, slik at de kommer i tide for å opprettholde produksjonshastigheten, men ikke så langt på forhånd at de skaper et skatteplikt for virksomheten.

Behandle forsyningskjeden innebærer vanligvis nær samspill mellom forsyningssjefen og de forskjellige områdene eller avdelingene som er involvert i produksjonsprosessen.Denne kommunikasjonen er nøkkelen til å sørge for at gjeldende retningslinjer for kjøp er i takt med behovene for råvarer.Skulle produksjonen begrenses av en eller annen grunn, vil lederen justere kjøpsretningslinjene for å enten kjøpe mindre av et gitt materiale eller kjøpe samme beløp sjeldnere.På samme måte vil forsyningssjefen oppover justere antall kjøpte enheter eller frekvensen av bestillinger hvis han eller hun blir informert om at produksjonen vil øke.

For å håndtere prosessen med tilbud og etterspørsel innen operasjonen, etablerer en forsyningssjef positive arbeidsforhold med leverandører og leverandører.Betydningen av disse forholdene illustreres lett når uvanlige omstendigheter oppstår som krever en slags handling utenfor normen.For eksempel, hvis virksomheten mottar en betydelig kundebestilling som må fylles ut i en veldig kort periode, kan lederen henvende seg til en leverandør med en forespørsel om en spesiell bestilling for råvarer som krever hurtig levering.Forutsatt at forholdet er sterkt mellom sjefen og leverandøren, er det en god sjanse for at leverandøren vil være mer mulig å ta skritt for å hedre denne uvanlige forespørselen.

Fordi produksjonsbehov sannsynligvis vil endre seg raskt, vurderer en forsyningssjef stadig å evaluere denGjeldende brukshastighet for alle forsyninger og justering av bestillingen deretter.Å gjøre det forhindrer akkumulering av materialer som ikke sannsynligvis vil være nødvendig i lengre perioder, samtidig som du sørger for at materialer som trengs oftere er alltid tilgjengelig.I tillegg til å holde varelager lavt for skatteformål, hjelper denne prosessen også til å holde den generelle gjeld i virksomheten innen fornuft.

En forsyningssjef vil også sannsynligvis føre tilsyn med det som er kjent i mange bransjer som en sykkeltellingsbeholdning.I hovedsak er dette en periodisk fysisk telling av forskjellige materialer av interne koder eller betegnelser.Denne prosessen gjør det mulig å justere lagerbalanser som kan oppstå på grunn av svikt i avdelinger å observere riktige prosedyrer for å samle råvarer fra lagring, materialer som er skadet mens du er i lagring, eller andre faktorer som påvirker antall brukbare materialer på hånden.Justeringen hjelper til med å holde bestillingsplanen på sporet og sikre at produksjonen ikke blir hemmet på grunn av mangel på tilgjengelige råvarer.