Hva gjør en forsyningsplanleggingssjef?

En forsyningsplanleggingssjef fører tilsyn med prosessen som materialer er anskaffet og ferdige produkter distribueres.Personer som er ansatt i disse rollene jobber vanligvis for produksjonsselskaper.En forsyningsplanleggingssjef kan føre tilsyn med virksomheten på et bestemt arbeidssted eller presidere over en virksomhetsdrift ved flere forskjellige anlegg og fabrikker.Personer som har til oppgave å føre tilsyn med virksomheten på flere fasiliteter, må kanskje ha fullført en avansert grad i et av disse fagene.I noen land organiserer reguleringsstyrer eller bransjeforeninger opplæringskurs for forsyningsledere å lære om kontraktslover, forhandlingsteknikker, etiske standarder og sikkerhetsforskrifter.Klassene kulminerer normalt i en lisenseksamen;Noen selskaper ansetter bare personer som har en av disse lisensene.

Produksjonsselskaper må kjøpe forsyninger med råvarer for å produsere varer og forsyningsplanleggingssjefen jobber sammen med anskaffelsesansvarlig for å skaffe seg disse varene.Anskaffelsesansvarlig forhandler avtaler for å kjøpe forsyninger, men forsyningsplanleggingssjefen må gjøre ordninger for at varene skal sendes, noe som ofte innebærer å inngå langsiktige forsendelseskontrakter med transportfirmaer eller rederi.Innen et stort selskap kan manageren delegere noen av disse ansvarene til juniorfraktkontorer, men denne personen er til slutt ansvarlig for å sikre at varer mottas når varene er nødvendige.

Når et produkt er produsert, vil forsyningsplanleggingssjefenmå samarbeide med produksjonsteamet for å designe den beste emballasjen for produktet.Holdbare gjenstander kan ofte sendes i enkle pappbeholdere mens skjøre produkter ofte krever skreddersydd emballasje.Planleggingssjefen må kanskje forhandle om avtaler med eksterne leverandører for å levere pakkemateriell.I tillegg må Supply Manager samarbeide med firmaene kunder for å gjøre ordninger for å få de ferdige produktene sendt til detaljhandlere og distribusjonssentre.Disse personene forhandler vanligvis om distribusjonsavtaler med lastebilfirmaer eller fraktfirmaer for å transportere varer til visse steder.

Som enhver avdelingsveileder, må en forsyningsplanleggingssjef sørge for at avdelingens virksomhet ikke overstiger det årlige budsjettet.Hvis fraktkostnadene øker, må manageren finne en måte å oppveie den kostnaden ved å redusere emballasje eller arbeidskraftskostnader, eller eliminere andre typer utgifter.Bortsett fra å styre firmaet og forhandle med eksterne leverandører, må noen som er ansatt i en av disse rollene føre tilsyn med et team av forsyningskontorer, som generelt innebærer ansettelses-, coaching- og skyteansatte.