Hva gjør en operasjonsplanlegger?

En operasjonsplanlegging koordinerer avtaler for operasjonsrom for å effektivisere levering av tjenester og prioritere saker på riktig måte.Jobben inkluderer samspill med pasienter og kirurgiske team samt håndtering av kundeserviceaktiviteter som å svare på telefoner i noen fasiliteter.Et videregående vitnemål er vanligvis pålagt å jobbe på dette feltet, og noen sykehus foretrekker kanskje personer med erfaring innen det medisinske feltet.I stedet for erfaring kan formell opplæring i medisinsk terminologi og administrasjon gjennom en samfunnshøgskole eller teknisk skole være nyttig.

Programvare brukes ofte for å hjelpe sykehus med å administrere operasjonsrommet.Operasjonsplanleggeren bøker spesifikke operasjonsrom, etter anleggets protokoll, og sørger for at personell vet hvor de er planlagt.Dette inkluderer full bemanningsrom med fulle tidtakere eller hjelpepersonell etter behov.Endringer i siste øyeblikk kan være nødvendige i nødstilfeller, når operasjoner løper over, og i andre situasjoner, i hvilket tilfelle planleggeren må handle raskt for å løse problemet og få prosedyrer tilbake på sporet.

Surgery Schedulers kan gi informasjon til pasienter om nårå ankomme og hvordan du skal forberede deg.De kan også samle innskudd eller forsikringsinformasjon, slik at de kan be om et forhåndsberegningsbrev.Dette sikrer at prosedyren blir betalt for eller at pasienten er klar over forpliktelsen før operasjonen.En operasjonsplanlegger kan også håndtere fakturering, som kan kreve kjennskap til kodingssystemer som brukes for å beskrive forskjellige prosedyrer på en standardisert måte.

Det kan være nødvendig å koordinere med andre kontorer på et sykehus.Operasjonsplanleggeren trenger å vite at restitusjonssenger vil være tilgjengelige for pasienter etter operasjonene, for eksempel, og at avdelinger vil ha plass til dem hvis de trenger å bli lagt inn på sykehus.Dette kan kreve å jobbe med ansatte i sykehusbedeledelse for å reservere rom og flytte pasienter rundt om nødvendig.I en nødsituasjon der mange traumesaker kommer inn i et sykehus, ville operasjonsplanleggeren samarbeide med akuttmottaket for å triage og tildele saker etter haster.

Arbeidsplaner kan variere.I noen fasiliteter er faktiske driftstimer begrenset, og en operasjonsplan er kanskje ikke nødvendig sent på kvelden fordi personell kan koordinere hvis en sak om sen kveld kommer inn. Andre fasiliteter krever at personalet jobber sent for å administrere operasjonsromsflyt og håndtere nødhjelp.Det kan være mulig å jobbe flere forskjellige skift, og noen arbeidsplasser skaper fleksible timer for personell for å imøtekomme ytterligere profesjonell opplæring eller andre behov.