Hva gjør en system regnskapsfører?
A Systems Accountant har to hovedroller i en organisasjon. Hun må først gjennomgå og evaluere alle økonomiske systemer, praksis og retningslinjer for selskapet. Dette bestemmer deres verdi og effektivitet som uavhengige enheter og som en del av hele nettverket av systemer. Etter denne analysen er hun pålagt å eliminere dårlige utførende systemer og praksis og utforme forbedrede erstatningssystemer.
Suksessen til en systemkontor er i stor grad avhengig av hennes samlede ekspertise i å forstå og anvende begrepene informasjonsteknologi, regnskap og økonomisk styring. Denne bakgrunnen gjør at hun kan analysere systemytelsen effektivt. Etter evalueringen forbereder hun ofte rapporter om funnene sine og distribuerer dem til passende personell.
Å avgjøre hvilke systemer som skal erstatte kan være en skremmende oppgave. Systemets regnskapsfører gir ofte ledere og nøkkelpersonell på sine spesifikke systemers fordeler og ulemper før de bestemmer hvordan de skal gå frem. Avhengig av on størrelsen og innflytelsen fra selskapet, kan hun også diskutere foreslåtte endringer med utenforstående byråer eller leverandører for å bestemme effekten av hennes beslutninger på deres mål og forventninger. Hennes mål er å sikre at de mest effektive, nøyaktige og kostnadseffektive systemene er på plass.
Systemets regnskapsfører må nøye evaluere mange aspekter av de økonomiske systemene. Deres lange og kortsiktige effektivitet er en nøkkelfaktor, og det er hvordan systemendringer vil påvirke alle selskapsavdelinger. Hvis en avdeling vil lide på bekostning av å forbedre driften i en annen, er hun pålagt å veie nøye det som er best for begge på lang sikt. Systemets regnskapsfører er pålagt å granske alt fra grunnleggende dokumentkontrollfunksjoner gjennom nødvendig sluttbrukeropplæring. Andre faktorer hun må vurdere inkluderer utvalget av oppgaver et system kan utføre, dets fiasko og driftsstans og hvis funksjonen ers vil være levedyktig lenge nok til å rettferdiggjøre investeringen.
Etter at endringer er bestemt og nye systemer er implementert, overvåker systemets regnskapsfører hele tiden resultatene og får tilbakemelding fra de berørte avdelingene. Sammen med disse lederne, veiledere og nøkkelaktører, bestemmer hun hvilke systemer som er vellykkede og hvilke som trenger ytterligere gjennomgang, forbedringer eller erstatning.
En systems regnskapsførers jobb består normalt av mange pågående prosjekter, ettersom avdelinger utvikler seg og systemene deres krever justeringer. Hun gjennomfører samtidig regelmessige resultatevalueringer for å sikre at alle finans- og regnskapsfunksjoner forblir nøyaktige og effektive. Når teknologien dukker opp, forventes hun å gi fremskritt til passende personell for deres ekspert tilbakemelding og innspill.
Siden ansvaret til en systemkontor er så varierte, kreves ofte en mastergrad. I noen tilfeller er en bachelorgrad i regnskap eller finans kombinert med DEMOnstred suksess i systemanalyse eller informatikk kan være akseptabelt.