Hva gjør en virtuell utøvende assistent?

En virtuell utøvende assistent er en off-site, typisk frilans, administrativ profesjonell.Han eller hun utfører det samme ansvaret og oppgavene som en tradisjonell administrativ assistent på utøvende nivå, med ett stort advarsel.Virtuelle assistenter, inkludert de assistentene som serverer utøvende kunder, administrerer alle administrative eller sekretæroppgaver som ikke krever fysisk tilstedeværelse.I motsetning til tradisjonelle utøvende assistenter, jobber en virtuell utøvende assistent fra et eksternt sted som en uavhengig entreprenør til flere ledere og eiere av små bedrifter samtidig.

De viktigste forskjellene mellom en tradisjonell utøvende assistent og en virtuell utøvende assistent er beliggenhet og arbeidsforholdet mellom utøvende og assistenten.Med bruk av moderne teknologi, inkludert e -post, produktivitetsprogramvare og virtuelle møtefunksjoner, er geografisk beliggenhet ikke lenger en barriere.Assistenter kan bo miles, til og med kontinenter fra lederne de representerer.I tillegg, snarere enn et ansattes arbeidsgiverforhold mellom den virtuelle utøvende assistent og den utøvende, er forholdet en av tjenesteleverandøren og klienten.

I henhold til profesjonelle organisasjoner som International Association of Administrative Professionals (IAAP), er det to primære typerav administrative assistenter.Tradisjonelle sekretærer og administrative assistenter på inngangsnivå administrerer slike oppgaver som kalendere og planlegging, utarbeidelse av utskrift og verbal kommunikasjon, vedlikehold av dokumenter og arkiveringssystemer, gjør reisearrangementer og organiserer møteagendaer og støtter dokumenter.Til sammenligning administrerer utøvende assistenter de samme oppgavene for ledere og ledere på øverste nivå, i tillegg til å opprettholde høyere ansvarsnivåer som å ta mindre forretningsavgjørelser på vegne av den utøvende.Avhengig av den spesifikke stillingen, kan utøvende assistenter også være ansvarlige for en rekke andre oppgaver, inkludert utarbeidelse av nyhetsbrev, oppdatere informasjon om online utøvende profil eller vedlikeholde et nettsted.

Få virtuelle assistenter gjør de samme distinksjonene mellom generell administrativ assistanse og administrativ assistanse på utøvende nivå, sett med administrative fagpersoner på stedet.Snarere, som en liten bedriftseier, kontrakter en virtuell assistent med to eller flere kunder for å tilby hvilke støttetjenester bedriftseieren eller utøvende behov.De fleste klienter søker en assistent utenfor stedet som er i stand til å tjene i enhver hjelpekapasitet, inkludert å tjene som virtuell utøvende assistent.Spesialiserte ferdigheter, for eksempel å bruke sosiale medieplattformer, å bygge komplekse nettsteder, bokføring og andre ferdigheter, er vanlige blant virtuelle assistenter.

Hver virtuell assistansepraksis tilbyr varierte servicenivåer, priser og tjenestetyper basert på et spesifisert målmarked.Vellykkede virtuelle assistenter har mer enn bare administrative støtteferdigheter.Markedsføringskunnskap, administrasjon av småbedriftsøkonomi, evnen til å outsource prosjekter både for assistenten og for kunder, samt en solid forståelse av sosiale medier og lignende nye teknologier, er avgjørende.Priser for virtuelle assistenter er vanligvis basert på timer eller tilbudt som flatavgifter, ligner regnskapsførere og juridiske fagpersoner.