Hva gjør en regnskapslærling?

Lærlingplasser hjelper nyutdannede regnskapsførere med å få verdifull erfaring på arbeidsplassen.Som regnskapslærling utfører ansatte mange av de samme oppgavene som fullt kvalifiserte regnskapsførere, selv om disse lærlingene vanligvis jobber under nær tilsyn.En regnskapslærling kan hjelpe til med revisjon og budsjettering, eller bidra til å opprettholde en firmaer regnskapsførende hovedbøker.Dette innebærer typisk bruk av spesiell regnskapsprogramvare, selv om noen firmaer fremdeles kan bruke papirbok.Lærlinger betaler også regninger, håndterer lønn og hjelper styring med grunnleggende sekretæroppgaver.

En ny regnskapslærling begynner vanligvis med å utføre grunnleggende kontoroppgaver, inkludert å svare på telefonen, svare på e -post og ta vare på fakser og post.Disse ansatte opprettholder også selskapsfiler, lager kopier og kan fungere som resepsjonister.En lærling kan til og med være ansvarlig for oppgaver som å lage kaffe, bestille lunsj til andre ansatte og kjøpe nye kontorrekvisita etter behov.Disse ansvarstypene lar lærlinger gjøre seg kjent med firmaet og dets virksomhet før de dykker ned i mer komplekse oppgaver.

Når regnskapslærlingen får erfaring, kan han gå videre til mer forseggjort arbeid, for eksempel å opprettholde selskapets hovedbøker.Dette innebærer å legge inn hver økonomiske transaksjon selskapet gjør til et spesielt regnskapsprogram.Lærlingene logger fordringer og gjeld, og legger inn ny informasjon om leverandører, ansatte og kontoer.Han kan også bruke disse programmene til å skrive ut rapporter som lar regnskapspersonalet analysere selskapets økonomiske helse.

I tillegg til å logge denne typen informasjon på datamaskinen, kan en regnskapslærling også samhandle med kreditorer, kunder og andre ansatte innenselskap.Han utfører kredittsjekker for å hjelpe nye kunder med å åpne en konto, sørger for at fakturaer blir betalt i tide og tar sjekker og andre innkommende betalinger til banken.En regnskapsmessig lærling kan til og med være ansvarlig for å håndtere lønnsliste, inkludert sending av skatt og andre betalinger til det aktuelle byrået.Disse ansatte kan også bli bedt om å ringe til kunder om fortidsregninger, eller henvise disse kriminelle kundene til innsamlingsbyråer.

Etter at en regnskapslærling har brukt litt tid med selskapet og lært mye om drift og prosedyrer, kan han være pålagt å hjelpe med komplekse oppgaver som revisjon.Dette inkluderer interne revisjoner, der selskapet forenes egne poster, og eksterne revisjoner for beskatning eller andre formål.Revisjonsprosessen innebærer å samsvare med hver betaling og fordring med riktig støttedokumentasjon, inkludert innkjøpsordrer, kontrakter og kostnadsestimater.