En administrativ leder fører tilsyn med støtteoperasjonen til en virksomhet eller organisasjon.Også kjent som en kontorsjef, dette er personen som holder en avdeling eller selskap i gang jevnt.Noen i denne stillingen kan gi ledelsesstøtte til en bestemt divisjon eller avdeling, eller til et helt selskap.Han eller hun kan også føre tilsyn med annet geistlig personell på et kontor.De sterkeste administrative lederne har detaljorientering for å holde oversikt over all den daglige driften av en virksomhet sammen med sterke analytiske ferdigheter og en evne til å jobbe med mange forskjellige typer mennesker.
Skill sett
En person som jobberI denne stillingen må det være veldig detaljorientert, noe som vil gjenspeiles i hans eller hennes rapporter til veiledere og samtidig styring av flere tidsplaner.De som jobber i en tilsynsrolle, må være i stand til å lede team av andre mennesker effektivt, og ringe riktig dom når det gjelder å avgjøre om et handlingsforløp er innenfor selskapets policy.I tillegg må alle som jobber i denne stillingen være gode med mennesker, ettersom han eller hun sannsynligvis vil ha å gjøre med både junioransatte og klienter.Han eller hun må også kunne analysere informasjon og ta beslutninger basert på hans eller hennes analyse, ettersom administrative ledere ofte må bidra til å utvikle budsjetter eller skrive rapporter om ansattes ytelse.
Administrativ leder vil sannsynligvis dekke generelle geistlige oppgaver, inkludert korrespondanse, arkivering, planlegging og dataregistrering, men han eller hun vil også hjelpe med vedlikehold av fasiliteter og telefondekning når det er nødvendig.Hans eller hennes analytiske og organisatoriske ferdigheter ville spille inn i implementering, vedlikehold og administrasjon av forretningsoperasjonssystemene.Dette inkluderer å gjøre ting som å administrere budsjettet for kontorrekvisita, bruke databasesystemer og sørge for at ødelagt kontorutstyr blir løst eller erstattet.Noen ganger er en person i denne stillingen fokusert på en annen person i organisasjonen: for eksempel kan han eller hun administrere en ledereplan og e-post.arbeidere.I dette tilfellet tar han eller hun timeplaner for kontoret, tildeler jobber til folk og sørger for at de blir gjort ordentlig.Når spesielle prosjekter dukker opp, er administrasjonssjefen den som bryter dem ned i trinn og holder menneskene som jobber med prosjektet på sporet.Han eller hun må også utføre evalueringer av ansatte og gi opplæring eller ta disiplinære tiltak mot ansatte som ikke presterer på riktig måte.
Menneskelige ressurser og andre spesialiteter
I noen selskaper kan en administrativ leder også oppfylle rollen som menneskelige ressurserI en rekke ansattrelaterte oppgaver.Dette inkluderer å skrive opp kontrakter, behandling av lønn og rekruttering og opplæring av ansatte.I organisasjoner med noen få administrative ledere er hver og en generelt ansvarlig for et bestemt område eller spesialitet.For eksempel kan et utøvende kontor ansette en leder for å holde rede på alle sine høyere UPS-tidsplaner, en annen for å føre tilsyn med lønn, og en annen for å føre tilsyn med det daglige arbeidet i IT-avdelingen.
