Hva gjør en arkivar?

En arkivar er en informasjonsprofesjonell som ligner kuratorer og bibliotekarer.Arkivister identifiserer, samler, organiserer, registrerer, beskriver, bevarer og viser materialer som er av historisk verdi.I utgangspunktet er en arkivister hovedplikt å presentere autentiske og relevante historieskiver på en sammenhengende måte.

Arkivister er kunnskapsrike i tidsperioden og/eller samlingsemnet de arkiverer.De forsker og kildeelementer for å være sikre på at identifiseringen av alle arkivmaterialer er tydelig.En arkivist velger elementer som passer med en organisasjonssamling.Arkivister må føre detaljerte poster over menneskene, steder og datoer som er involvert i de valgte gjenstandene for å arkivere.Disse elementene kan være håndskrevne notater, fotografier, film eller mange andre mulige materialer.

Beskrivelser av elementer de samler inn kan plasseres på selskapets nettsteder eller andre offentlige steder, eller de kan brukes i museer.En arkivar skriver vanligvis de fleste av disse beskrivelsene.Han eller hun må ta opp nøye og dokumentere alle detaljer om hvert arkivert element i en samling.Bevaring er et annet ansvar for arkivister.Noen arkivister hevder at en samling arkivartikler alltid skal fortelle en sammenhengende historie om emnet og den spesifikke tidsperioden.Arkivister er pålagt å ta profesjonell omsorg i sitt arbeid og utøve etikk, samt kunnskapsrike utvalg når det gjelder å velge arkivkvalitetsvarer.Arkivister søker alltid etter å arkivere nyttige gjenstander og streber etter å velge historiske materialer nøye.

Det er to hovedtyper av arkiverte samlinger: sirkulerende og ikke-sirkulerende.Ikke-sirkulerende samlinger kan arkiveres i et bestemt selskap eller organisasjon.Sirkulerende historiske samlinger vises for publikum, men blir vanligvis nøye bevart slik at de ikke kan berøres direkte.Arkivister bruker ikke alt arbeidstiden sin på å arkivere materialer, men er vanligvis også pålagt å delta på møter og bransjearrangementer regelmessig.En arkivar administrerer ofte en stab for å hjelpe ham eller hennes journal og bevare historiske dokumenter.

Arkivaroppgaver kan sammenlignes med bibliotekarene ved at begge typer informasjonsfagfolk kan samle inn, bevare og vise materiale for organisert offentlig eller privat tilgang.Arkivister og kuratorer jobboppgaver er også like ved at de begge har en tendens til å jobbe med mange forskjellige former, størrelser og kategorier av materialer.Imidlertid beskriver arkivister materialer mye annerledes enn bibliotekarer;De jobber vanligvis også med audiovisuelle formater som kuratorer vanligvis ikke.