Hva gjør en assistent prosjektleder?
En assisterende prosjektleder rapporterer generelt til og hjelper prosjektleder eller direktør for et selskap eller organisasjon.Spesifikke plikter varierer vanligvis veldig etter industri.Krav til stillingen inkluderer generelt sterke kommunikasjonsevner, organisasjonsevne og dataferdigheter.Oppmerksomhet på detaljer, dataanalyse, rapportforberedelse og telefonferdigheter er andre jobbkrav.Utdanningskravene til assistentprosjektlederstillingen er opprettet av den spesifikke arbeidsgiveren, og varierer fra et videregående vitnemål til en grads grad.
Rollen som assisterende prosjektleder er å støtte prosjektlederen eller prosjektdirektøren.Mens en prosjektleder kan ta opp og ta beslutninger om de større prosjektrelaterte spørsmålene, tar assistenten generelt prosjektdetaljene.I et forretningsmiljø, for eksempel, kan assistentsjefen ringe opp telefonsamtaler til klienter, ta minutter på møter og analysere prosjektdata.Gitt nøye kjennskap til selskapets prosjekter, kan assistenten også fylle ut for prosjektlederen når han er syk eller på ferie.
En assistent prosjektleder sine spesifikke plikter varierer ofte veldig avhengig av industri og arbeidsmiljø.I tilfeller der prosjektlederen fører tilsyn med en prosess, kan assistentens rolle være begrenset til logistiske plikter og/eller arbeide strengt med informasjon.Når en prosjektleder er ansvarlig for team av arbeidere, kan assistenten være involvert i å koordinere, planlegge og overvåke teammedlemmer etter behov.I mange tilfeller er assistenter involvert i både prosess- og folkrelaterte oppgaver.
De nødvendige kvalifikasjonene for assisterende prosjektledere varierer på tvers av bransjer, selskaper og spesifikke jobber.Assistenter har generelt solide organisatoriske ferdigheter og en evne til å multitaske.Det er nødvendig med sterke kommunikasjonsevner for å kommunisere effektivt med prosjektlederen, med medlemmer av prosjektgruppen, og også med kunder.De fleste assistent prosjektlederjobber krever skriveferdigheter og ferdigheter i en rekke bransjespesifikke dataprogrammer.Utdanningskravene for denne stillingen varierer veldig, og noen stillinger som bare krever et videregående vitnemål, mens andre krever grader på spesifikke felt.
En assistent prosjektleder kan jobbe på et kontor, i feltet, i hans hjem eller i en kombinasjonav disse stedene.Hvis du jobber for et stort selskap som telekommunikasjon, kan en assistent utføre alle oppgaver hjemmefra ved hjelp av telefon-, e -post- og nettkonferanseverktøy.Noen assistentprosjektledere reiser mye via fly, bil eller offentlig transport.Andre jobber på heltid på kontoret til selskapet eller organisasjonen.