Hva gjør en assisterende eiendomssjef?

En assisterende eiendomssjef utfører mange av de administrative pliktene som er involvert i å drifte en boligeiendom.Han eller hun er vanligvis ansvarlig for å samle inn husleie, betale regninger og eiendomsskatt og forhandle om leiekontrakter med leietakere.Assistenter kommuniserer ofte med innbyggere, eiendomseiere og toppledere for å sikre at alle parter er fornøyd med nåværende situasjoner.De fleste assistent eiendomsforvaltere jobber på stedet i leilighetsbygg eller boligkomplekser, og håndterer direkte leietakere og organiserer vedlikehold, landskapsarbeid og sikkerhetsbesetninger.

Mange eiendomseiere har problemer med å styre hverdagslige forretningsoppgaver selv.For å hjelpe dem med å håndtere det administrative arbeidet og sørge for at ting går jevnt på spesifikke bygninger, ansetter de senior- og assistent eiendomsforvaltere.En assisterende eiendomssjef jobber vanligvis i et kontorbygg, og møter nåværende og potensielle leietakere.Han eller hun kan samle inn husleie, skrive nyhetsbrev i samfunnet, betale regninger og føre nøye økonomiske poster.Assisterende og senior eiendomsansvarlige møtes regelmessig med bygningseiere for å diskutere suksessene og manglene ved et anlegg.

Under veiledning av en toppsjef viser en assistent ofte leiligheter til potensielle nye leietakere og går over leieavtaler.Han eller hun kan være ansvarlig for å kjøre kreditt- og bakgrunnssjekker, bekrefte detaljer med tidligere utleiere og ta endelige beslutninger angående søkere.I tillegg kan en assisterende eiendomssjef ha ansvaret for å opprette annonser for ledige stillinger og innleveringsavtaler.

Arbeidet til en assistent eiendomssjef i et stort bygg eller kompleks kan være veldig hektisk.I tillegg til å hjelpe nåværende og fremtidige innbyggere, er en assistent eiendomssjef på stedet ofte ansvarlig for å lede en rekke andre arbeidere.Han eller hun kan informere en bygningssuperintendent, anleggsgartner eller vedlikeholdsbesetning av arbeid som må gjøres, eller be sikkerhetsvakter om å sjekke en mistenkelig leietaker eller situasjon.

Kravene for å finne arbeid som assistent eiendomssjef varierer mellom forskjellige land, stater og arbeidsgivere.I noen innstillinger må assistenter skaffe høyskolegrader og regional sertifisering.En bachelorgrad eller høyere innen eiendomsforvaltning, forretningsadministrasjon, eiendom eller regnskap kan utarbeide en assisterende eiendomssjef for de forskjellige administrative oppgavene som er knyttet til jobben.Avhengig av staten eller landet der en assistent ønsker å jobbe, kan han eller hun bli pålagt å bestå en skriftlig lisenseksamen som dekker eiendomslover, etikk og grunnleggende om eiendomsforvaltning.Mange fagpersoner som besitter grader og får flere års erfaring, lykkes med å oppnå ledende stillinger.